Plantilla para realizar paso a paso un proceso de onboarding [Descarga gratis]

5 de mayo, 2022

Realizar un proceso de onboarding requiere una buena organización. Al usar una planilla que te dé un checklist de todas las actividades, es posible garantizar que se cumpla toda la planificación y el empleado obtenga la mejor primera impresión.

Aquí podrás descargar gratuitamente esa planilla que te servirá como guía hasta completarlo. Además, en este artículo podrás encontrar la información clave que necesitas para sacarle el mejor provecho. 

¿Qué es un proceso de onboarding?

El proceso de onboarding es una estrategia de bienvenida desarrollada para lograr la integración de un nuevo trabajador o empleado a una empresa. Hacerlo paso a paso y sin improvisación, garantiza que se lleven a cabo todas las acciones. Su principal objetivo es transmitir la cultura, políticas y valores para favorecer una adaptación rápida y adecuada.

¿Puede tu empresa implementar un proceso onboarding?

Si la empresa que diriges o en la cual trabajas nunca ha usado un proceso de onboarding, la buena noticia es que siempre estás a tiempo de comenzar a implementarlo. Solo deberás recabar un poco de información acerca de tu nuevo empleado y del funcionamiento de la empresa para rellenar la planilla.

En este sentido, los departamentos de recursos humanos son el elemento clave para planificarlos y dirigirlos. Su conocimiento acerca del manejo de empleados, condiciones laborales y la empresa, resultan ser la combinación perfecta. 

Características de un buen onboarding

Los procesos de onboarding deben establecer, en primer lugar, un checklist o listado de tareas que muestre un proceso paso a paso y garantice el cumplimiento progresivo y ordenado. Eso es justamente lo que podrás incluir en la planilla. A la misma vez, las acciones estarán distribuidas entre diferentes aspectos y con la colaboración de diferentes áreas y empleados, como sigue a continuación: 

1. Incluir aspectos personalizados del empleado. 
2. El plan debe estar delimitado en el tiempo y puede variar dependiendo del tamaño y circunstancias de cada empresa. 
3. Tiene que indicar las responsabilidades de quienes estarán involucrados en el proceso. 
4. Debe combinar información acerca de aspectos generales de la empresa con aspectos particulares del puesto de trabajo. 
5. Una agenda de trabajo y los materiales deben ser proporcionados al trabajador.

Ventajas de utilizar una plantilla para hacer un proceso onboarding

• Podrás contar una guía para hacer el proceso onboarding.
• Tendrás un elemento de planificación que abarca todos los aspectos.
• Posibilidad de usar la planilla para añadir comentarios acerca del avance y desenvolvimiento del proceso y el empleado. 
• Varias personas del equipo de RRHH pueden colaborar simultáneamente. 
• Posibilidad de compartir e imprimir la planilla a través de mecanismos digitales.
• Opción de incluir aspectos personalizados para cada proceso onboarding.
• Reducción y eliminación del estrés para el equipo de RR.HH por desorganización para cumplir el proceso.
• Puede usarse al final para evaluar el proceso.
• Sirve para procesos onboarding de trabajadores a distancia o teletrabajadores. 

Otras alternativas para hacer un proceso de onboarding

Si bien es cierto que las planillas sirven para guiar un proceso de onboarding, éstas no son la única opción. Ahora mismo, existen en el mercado opciones más ventajosas como lo son los software de procesos onboarding tal como el que ofrece Sesame HR. Esta herramienta usa los elementos de la planilla pero permite automatizar todas las acciones, incluir un listado de tareas, imprimirla, etc. 

Por otra parte, puedes ahorrar el tiempo de compartirla porque los empleados que participen en el proceso podrán también visualizarlo y colaborar directamente con sus comentarios. Además, todos los procesos quedan archivados y puedes acceder a ellos en cualquier momento para obtener informes; y, lo mejor, es que puedes complementar su uso con las demás funcionalidades del software. Puedes nutrir el perfil y expediente del nuevo empleado.

Plantilla para un onboarding eficaz

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