Dashboard de recursos humanos: descarga plantilla de Excel

25 de enero, 2023

Un cuadro de mando o dashboard de recursos humanos no puede faltar en cualquier equipo de RRHH. ¿Por qué? Pues porque es capaz de juntar toda la información de manera muy conveniente.

Y cuando la tienes a mano y organizada, es más fácil tomar las decisiones correctas. Y sí, claro que existen versiones digitalizadas y muy avanzadas que soportan muchos indicadores de recursos humanos.

Pero también existen versiones más simples que son perfectas para iniciarte en el manejo de un dashboard. 

Debido a esto, te dejamos este enlace para que descargues uno en plantilla de Excel. Además, aquí te contaremos lo que contiene y cómo usarlo para obtener el mejor provecho.

¿Qué es un dashboard de recursos humanos? 

Un dashboard o cuadro de mando integral de recursos humanos es una herramienta de representación gráfica y visualización. Generalmente, los datos que lo nutren son los que sirven para completar indicadores de recursos humanos o KPIs. 

Como resultado, es una herramienta bastante flexible porque cada área desarrolla sus propios KPIs. Por otro lado, cualquier área de una empresa puede preparar su propio dashboard con KPIs relativos a sus operaciones. 

Toma en cuenta que también es posible que cada empleado tenga su propio cuadro de mando. Es decir, indicadores de recursos humanos ajustados individualmente y presentados en un dashboard personalizado. 

Todo lo que un equipo de RRHH puede lograr con un dashboard 

Un dashboard es ante todo, una herramienta práctica para gestionar indicadores de recursos humanos. Por otro lado, obtienes sus beneficios y utilidades al desarrollarlo y usarlo.

Ahora bien, en esa práctica, estas son algunas de los elementos y beneficios que un equipo de RRHH podría lograr:

Resumir el comportamiento de la plantilla de trabajadores

Debido a que el cuadro de mando se presenta con gráficos, la información se comprime y se presenta resumida. Aunque tengas la información en otra clase de archivos, cuando la organizas en forma de gráficos, su revisión, visualización y comprensión es superior. 

Como resultado, puedes agregar muchos indicadores de recursos humanos y aún así percibirlo como resumido.  

Compartir información fácilmente

La información organizada para un dashboard de recursos humanos se pueden compartir fácilmente. En primer lugar, son archivos más pequeños y ligeros para enviar y recibir. 

En segundo lugar, personal de diferentes áreas pueden visualizar rápidamente para hacerse una idea clara de un aspecto. Y no es necesario ahondar ni perder tiempo con detalles innecesarios para informarse. 

Obtener visión estratégica de RRHH

Cada vez que los indicadores de recursos humanos se plasman en un dashboard, puedes obtener una visión estratégica en particular. Por ejemplo, si preparas el KPI de progresión de salarios. 

Allí verás un gráfico de cómo ha cambiado en distintos periodos de tiempo. De ese modo puedes tomar decisiones para negociar nuevos salarios. También las áreas financieras pueden tomar en cuenta la información para hacer aprobar o negar los cambios. 

Principales KPIs para recursos humanos

Existen muchos indicadores de recursos humanos. Pero algunos son los más básicos y no deberían faltar en un dashboard de RRHH. Estos reflejan la salud de la empresa y dan una visión básica inmediata del estado de su plantilla. 

Se trata más bien de temas generales de los cuales obtener luego temas específicos según las necesidades de la empresa. A continuación, las más importantes.

• Cantidad de empleados en un período de tiempo determinado. Dependerá del plazo de visión que el departamento quiera alcanzar.
• Número y distribución de empleados en cada área. 
• Sueldos y salarios con diferentes desgloses, asignaciones y relaciones

En todo caso, dependerá de los objetivos de RRHH de cada empresa orientarse en los datos que necesita con precisión. Como resultado, preparará diferentes indicadores de recursos humanos.  

De KPIs a OKRs en recursos humanos

OKR es el acrónimo para el término en inglés “objectives and key results”. En este caso, los objetivos deben responder a la inquietud de lo que se quiere o espera lograr.

Por otro lado, los resultados claves deben referirse a cómo se sabe si se lograron o no los objetivos. 

En este sentido, los OKR como metodología de trabajo han ido ganando espacio en el área de recursos humanos.

No es extraño verlos en acción conjuntamente con los indicadores de recursos humanos. De este modo, RRHH cuenta con una nueva herramienta que amplía su visión.

Informes y reportes de recursos humanos

Los informes y reportes son grandes aliados de los departamentos de recursos humanos. Al igual que los dashboards, también pueden elaborarse en base a indicadores de recursos humanos.  

Reporte laboral  

Un reporte laboral puede versar sobre temas relacionados con un empleado. Es decir, pueden ser sobre control de asistencia, respuestas de cuestionarios, etc. 

Reporte de productividad

Los reportes de productividad surgen del análisis del tiempo y recursos utilizados en proyectos específicos. De allí surgen reportes que permiten tomar decisiones acerca de los proyectos. 

Informes para cumplir con leyes

Las leyes tienen numerosas exigencias de las que se pueden emitir informes. De ese modo se puede monitorear su cumplimiento. En este sentido, es común que las leyes establezcan cuotas mínimas para garantizar su cumplimiento. Por ejemplo, leyes de registro e igualdad salarial, etc. 

¿Qué contiene la plantilla de dashboard de RRHH? 

La plantilla de dashboard de recursos humanos en Excel que te anexamos aquí, contiene modelos muy útiles de indicadores de recursos humanos. Además puedes aplicarlos a cualquier departamento de RRHH. Así pues, esto será lo que encontrarás una vez que accedas al archivo:

Página de Dashboard

En esta página encontrarás directamente los modelos de gráficos que puedes llegar a obtener. Así pues, los encontrarás según los indicadores de recursos humanos y que son los siguientes:

• Número de empleados en el año: indica la cantidad de empleados que han existido en varios años consecutivos.
• Número de empleados por salario: establece rangos de salario y asigna la cantidad de empleados a cada rango. 
• Recuento: distribuye los empleados entre las diferentes áreas de la empresa.
• Desglose de nómina: muestra las cantidades que cada departamento recibe en total. 
• Distribución de salario: muestra la distribución de diferentes cantidades de salarios entre el número total de empleados. 

Página de datos de los empleados

En esta página incluida en la plantilla descargable, encontrarás el tipo de información que necesitas para preparar el dashboard. Verás datos de los empleados y salarios pero en formato tipo lista. 

Página de cálculos

Está página contiene diferentes datos de cálculos de la nómina de empleados presentados también en formato de lista. 

Si quieres aprender a sacar provecho de un dashboard con indicadores de recursos humanos descarga ya tu plantilla aquí. Además, es la manera más fácil de avanzar a los cuadros de mando en formato digital y más avanzados.

Y cuando estés listo podrás comenzar tu prueba en Sesame HR aprovechando todo el conocimiento que ya adquiriste.

Dashboard de recursos humanos

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