¿Por qué utilizar un software de gestión de turnos?

25 de octubre, 2022

En el país el 25% de los trabajadores trabaja con turnos. Además, algunos con variaciones en la hora de entrada y salida, que deben de ser planificadas por alguien. La gestión de turnos es un dolor de cabeza los Recursos Humanos que no cuentan con un gestor de proyectos.

¿Qué es la gestión de turnos?

Un turno es un bloque de tiempo que se asigna a los empleados para manejar tareas.

Cuando una empresa tiene más de un solo turno de trabajo, se necesita la gestión de turnos para garantizar que el traspaso entre los diferentes turnos se haga sin problemas.

¿Por qué es necesario para la empresa?

La gestión de turnos es necesaria en cualquier negocio que se maneje con varios turnos de trabajo. Sobre todo en las empresas de servicios donde se requiere atender al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Una buena gestión del proceso asegura que los empleados no trabajen de más ni de menos.

Igualmente, cuando diferentes grupos de personal asumen puestos similares, puede haber discrepancias o malentendidos entre ellos. Por lo tanto, la gestión de turnos ayuda a que una empresa fluya sin conflictos.

¿Por qué utilizar un software de gestión de turnos?

1) Ahorra tiempo

Uno de las ganancias más significativas de usar un software de planificación de turnos es el tiempo que se ahorra.

Cuando se implementa un software de gestión de turnos en la jornada laboral, la facilidad de uso y la funcionalidad directa ayudan a crear la programación perfecta en cuestión de minutos en lugar de horas.

2) Mejora el acceso

Un software moderno como Sesame HR, hace posible, y muy fácil, acceder a los datos de administración de tu fuerza laboral en cualquier lugar y en cualquier momento.

No importa si el líder de un equipo de trabajo está en una computadora de escritorio, una nootbook, una tableta o un teléfono inteligente. Siempre que pueda conectarse a Internet, puede crear horarios o hacer cambios.

3) Minimiza los errores

Con lápiz y papel, o incluso con herramientas como Excel y Word, es muy fácil cometer errores que arruinan los horarios que tanto tiempo y esmero costó.

Pero con un software, el propio programa puede avisar cuando detecta un error.

4) Se integra con otras áreas

Por otro lado, un software diseñado para la planificación de turnos también se integra con otros componentes digitales de la empresa. Como la nómina y la facturación.

Esta conectividad facilita otros trabajos complicados porque la información ya está disponible para su uso.

Todo lo que tienes que hacer es dar clic en algunos botones y el programa exporta los datos a una amplia variedad de informes y formatos.

Cómo funciona la gestión de turnos con Sesame HR

Hemos venido hablando de algo que no es más que la automatización de los procesos claves en Recursos Humanos.

El asunto consiste en usar el programa de informática más conveniente para comprimir procesos y gestiones que, si bien son clave, se pueden llevar a cabo sin destinar tantos recursos.

El software que ofrece Sesame HR, garantiza que puedas crear y asignar de forma sencilla turnos de trabajo con el programa para hacer cuadrantes.

Para acceder a sus funcionalidades te puedes permitir una demostración gratis para entrar en el mundo de posibilidades que trae automatizar de una vez por todas la gestión de turnos en tu empresa.

Otras funciones:

• Diseñar la cartelera de trabajo de tu equipo con el programa para hacer horarios.
• Crear y gestionar los cambios en planillas a través del programa de turnos.
• Compartir fácilmente las planillas con tus trabajadores.
• Armar informes y guardar registros probatorios de los horarios de trabajo de tus trabajadores.

Finalmente, te evita problemas incómodos porque tus trabajadores tienen acceso a sus calendarios de turnos en cualquier momento.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de Recursos Humanos, plantillas o guías útiles, continúa en nuestra sección de recursos.