El software de remuneraciones que te ayuda a controlar los sueldos según la ley actual

24 de noviembre, 2022

La gestión de la nómina de los trabajadores puede llegar a ocupar una cantidad de tiempo y esfuerzo muy valioso. Debido a estas situaciones, un software de remuneraciones es un aliado indiscutible de cualquier empresa. 

La opción de automatizar todas las incidencias de un trabajador en un período de pago es una gran oportunidad. Incluso la bolsa de horas extras.

Además de los requerimientos legales, están todos los elementos que utiliza un empleador para motivar e incentivar a su personal.

En cualquier caso, aquí encontrarás la mejor opción para un software que comienza por beneficiar los esfuerzos del área de Recursos Humanos. 

¿Qué es la remuneración?

El concepto de remuneración está claramente plasmado en el artículo 41 del Código del Trabajo.

Así pues, allí se señala que son las contraprestaciones en dinero y cualesquiera otras especies que puedan evaluarse en dinero y que el trabajador reciba como consecuencia del contrato de trabajo.

De este modo es posible determinar que la remuneración debe tener tres condiciones para que sea considerada como tal. Es decir:

• Que se trate de dinero o especie avaluable en dinero.
• Debe originarse y fluir del empleador al trabajador.
• Que su origen sea el contrato de trabajo. 

Tipos de remuneración en Chile

Existen 3, que son las más conocidas:

Ordinarias, extraordinarias y especiales

• Ordinarias: Corresponde al sueldo regular y periódico percibido por el trabajador.
• Extraordinarias: Son las que surgen de manera ocasional, tales como las horas extraordinarias.
• Especiales: Las que surgen por circunstancias especiales o excepcionales y que buscan premiar, reconocer o incentivar la labor del trabajador. Por ejemplo, las que surgen por el pago de gratificaciones, bonos, aguinaldos, comisiones, etc. 

Fijas y variables

• Fijas: Son aquellas que se producen por un monto que no varía en determinados períodos de tiempo, como lo son el sueldo quincenal, semanal o mensual. 
• Variables: las que varían en el monto dependiendo de diferentes circunstancias. Entre ellas, los bonos, gratificaciones, comisiones por venta o producción, etc.  

Principales y accesorias

• Principal: La que se pacta como remuneración fundamental en el contrato de trabajo entre empleador y trabajador..
• Accesoria: La que se calcula basada en los montos de la remuneración principal. Por ejemplo, las que refieren a una cuota del sueldo principal. 

Una buena remuneración y la satisfacción laboral

La diversidad de trabajadores que se integra cada año al mercado laboral muestra que lo hacen por razones muy variadas. No obstante, todos comparten su interés por obtener una buena remuneración.

Y para que una empresa ofrezca una remuneración que se perciba como “buena”, esta debe contener varios factores que incluyen entre otros, lo siguiente:

• Competitiva en el mercado.
• Ajustada a las exigencias y condiciones de la ley.
• Gestionada por el empleador con seriedad y responsabilidad.
• Que sea suficiente para satisfacer las necesidades económicas del trabajador.
• Que retribuya de manera justa el esfuerzo del trabajador.

Cuando todos estos elementos están presentes, el empleado se inclina a percibir la remuneración como satisfactoria. Ahora bien, ¿qué sucede cuando el empleado está satisfecho con su remuneración? 

Para empezar, aumenta el sentido de pertenencia a la empresa ya que no existen obstáculos de resentimiento y malestar.

Para continuar, la atención del trabajador puede enfocarse en más cantidad y calidad a sus labores y proyectos. 

El empleado o estará intentando encontrar mejores oportunidades porque siente que está en el lugar correcto. En consecuencia, todo esto aumenta la productividad del trabajador. 

El software de remuneraciones en el área de RR.HH.

Aunque la aproximación de la ley para definir lo que es la remuneración se enfoca en el concepto de percepción de cantidades de dinero, en la práctica, ésta va más allá.

En otras palabras, los trabajadores toman en cuenta también la manera en que la obtienen y que los sistemas de pagos sean oportunos y confiables. 

También su nivel en comparación con otros empleados tanto internos como en la competencia. Por otro lado, están los beneficios intangibles que forman parte de los paquetes de remuneración. 

Pues bien, todos estos factores son manejados por los departamentos de Recursos Humanos.

Todas las funciones de gestión en Recursos Humanos

Desde el inicio de la relación laboral, el equipo de RRHH maneja y controla la asistencia, gestiona turnos de trabajo, permisos, ausencias y vacaciones.

En fin, todos los elementos que forman parte de un paquete de remuneración. 

En este sentido, es de suponer que es justamente el departamento de Recursos Humanos una de las áreas claves para acceder al software de remuneraciones que una empresa decida instalar.

De su buena gestión depende que el sistema de remuneraciones funcione de manera ágil y oportuna.  

Importancia de software de remuneraciones

Controla los factores que intervienen en la remuneración

Sesame HR es un programa informático de gestión de Recursos Humanos que funciona como un gran software de remuneraciones.

Resulta que muchos de sus módulos están orientados a cubrir los factores que forman parte de este concepto. Y entre ellos figura:

Vacaciones

Con este módulo, el sistema de pagos contiene la información necesaria para asignar y calcular la remuneración que corresponde en el feriado anual.

Y resulta que puede hacerlo para sueldos fijos y variables. Es decir, incluir comisiones, diferentes turnos de trabajo, horas extras, etc.

Control de asistencia

Este poderoso gestor de asistencia permite calcular las horas trabajadas tomando en cuenta la hora de marcación para entrar o salir del trabajo.

Pero además permite gestionar los cambios, errores y reclamos de manera muy efectiva y ágil. De este modo, la empresa siempre está al día para recibir inspecciones de la Dirección del Trabajo.

Gestión de turnos

La gestión de turnos genera una gran inversión de tiempo y esfuerzo y parte de llo corresponde al cálculo de remuneraciones. Cuando se usa este módulo es posible reducir al mínimo la gestión.

Es así porque el sistema de pagos calcula y asigna los montos con solo ingresar los parámetros de sueldo o valor de hora trabajada efectivamente. 

Agilizar la centralización de remuneraciones

Cuando se trata de centralizar remuneraciones, el objetivo es gestionar la nómina con rapidez. Y cuando Sesame HR interviene, todo se hace de forma automática y ágil.

Y ello proviene de la manera en que se recopilan los datos día a día con cada cambio o actualización que ocurre en las condiciones de trabajo del personal. 

Automatiza el sistema de pagos

Todos los cálculos y fórmulas que calculan los rubros incluidos en las remuneraciones, se hacen de forma automática. Sólo es necesario configurar la herramienta con los datos originales.

Y si es necesario hacer, simplemente se introducen nuevos datos y listo.  

En resumen, el software de remuneraciones de Sesame HR es la alternativa para controlar sueldos cumpliendo todos parámetros de la ley y el mercado laboral.