SIRH ¿Cómo mejorar la gestión empresarial con un sistema de información de recursos humanos?

21 de noviembre, 2022

El SIRH funciona como una herramienta informática completa que ayuda al departamento de personal a realizar su actividad del día a día, con la máxima eficiencia en la gestión de recursos humanos.

Se trata de un software que vincula los recursos humanos con sus tareas administrativas: planificación de los trabajadores, gestión de equipos, nóminas, jornada de trabajo, ausencias, feriado legal, marcaje, etcétera.

Te invitamos a conocer entonces, ¿Cómo aumentar el éxito de tu empresa utilizando este instrumento digital a tu favor?

¿Qué es SIRH?

El Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), es un programa (o software), que centraliza todos los datos e información relacionados con los empleados de tu empresa. Consiste en una aplicación que automatiza la recopilación, organización y análisis de los datos de recursos humanos dentro de la organización.

También se les nombra sistema SIRH. Y en inglés se le conoce con las siglas HRIS (Human Resources Information Systems).

¿De qué sirve contar con un sistema SIRH en la empresa?

Reunir toda la información en un solo espacio digital te permite tener una visión general de la gestión de recursos humanos que tiene tu empresa y, por tanto, tomar decisiones más inteligentes y mejor fundamentadas.

El sistema SIRH ayuda a:

• Agilizar la gestión administrativa de todos los procesos relacionados con los trabajadores.
• Almacenar información sobre los empleados. SIRH genera automáticamente una base de datos para centralizar toda la información relacionada con los empleados: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, fecha de ingreso a la empresa, cargo y salario.
• Calcular las nóminas. Estos softwares SIRH son capaces de calcular: salarios, brutos y líquidos, imposiciones, seguridad social y cualquier otra deducción del salario.
• Gestionar las carreras, el reclutamiento y selección. Un SIRH te deja seguir la evolución de tus empleados y la gestión de sus desempeños. Además, analiza la información almacenada para futuras contrataciones.
• Tramitar los feriados, las ausencias y la planificación. También, llevar los informes del control horario.
• Tener una lista actualizada de las habilidades de los empleados. Facilita optimizar los procedimientos internos y promover el desarrollo de tus empleados.

¿Qué características tiene un sistema SIRH?

Las características clave de SIRH son:

Orientado a las personas

Esta característica parece bastante obvia. Pero, por supuesto, los seres humanos son de lo que trata la gestión de recursos humanos. Por lo tanto, las personas tienen que ser el foco de un software SIRH exitoso.

Orientado al empleado

Es vital para la gestión de personal facilitar la vida de los empleados en el trabajo. Incluye no solo administrarlos, sino también permanecer accesible para todas las consultas y soporte.  

Orientado a la decisión

La recopilación de datos a través de medios digitales es relativamente fácil en el mundo actual. Sin embargo, lo que se hace con esos datos es esencial. Por ende, una característica crucial de utilizar la información que arroja un SIRH, es poder tomar decisiones acertadas.

Universal

SIRH es un programa que se aplica a todo tipo de organización. Por ejemplo, una empresa de diez personas necesita cierto nivel de manejo de datos (nunca se sabe cuándo crecerá un negocio), al igual que la gestión de 500 empleados o más.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un SIRH?

La periodista digital y redactora de blog de software para gestión de recursos humanos Tamara Vargas, nombra los beneficios concretos de implementarlo en tu organización:

• La información de tu empresa está siempre actualizada

Los módulos SIRH suelen tener la característica de proporcionar siempre los datos más recientes. Entonces, si estos módulos están conectados entre sí, al modificar la información en uno, se cambiará automáticamente a la información del otro módulo relacionado con él. Todo en un mismo instante.

• Fácil manejo

Las herramientas digitales que forman parte de un sistema de gestión de recursos humanos están diseñadas para ser intuitivas y no requieren conocimientos específicos. Pueden ser utilizados por cualquier empleado con una breve explicación o capacitación.

• Autonomía del trabajador

Otra ventaja clave de SIRH es la autonomía que ofrece a tus empleados. Los trabajadores pueden controlar la gestión de su portal del trabajador. También pueden utilizar las herramientas disponibles en SIRH. Esta libertad permite que un gerente o responsable solo tenga que supervisar los traslados de empleados u otros trámites.

• Los datos siempre están seguros y protegidos

Por otro lado, sistemas de información de recursos humanos manejan grandes cantidades de datos personales, sensibles y confidenciales sobre las empresas y sus empleados.

Debemos encontrar soluciones, que garanticen la protección de datos, a través de protocolos de seguridad y los SIRH están diseñados para lograrlo.

• Eficiencia y productividad en la gestión de RR. HH.

Una gran misión de SIRH es ahorrar tiempo y dinero al departamento de recursos humanos de nuestra empresa. Están diseñados para acceder al tiro a la información y reducir el tiempo dedicado a realizar tareas rutinarias. Por consiguiente, la programación de estos sistemas es funcional, intuitiva y eficiente.

• Mejora la comunicación interna

Además, la implementación de un software SIRH, es un puente entre el departamento de gestión de personal y los empleados. La plataforma se convierte en otro canal de comunicación. Sirve para tareas como solicitar permisos, gestionar ausencias o tramitar licencias.

A los empleados les gusta tener mayor comodidad y evitar ir hasta la oficina de Recursos Humanos, cada vez que necesitan realizar una solicitud.

¿Qué ofrece el software de Sesame HR como SIRH?

Es casi probable que escuchar hablar de un software de gestión de recursos humanos pueda sonar a algo complicado de implementar en una empresa. Nada más lejos de la verdad. Por ejemplo en Sesame HR, hacemos lo fácil, aún más fácil y sencillo. Porque todas las características que hemos descrito acá Sesame HR, las tiene.

Por último, llegados a este punto puedes plantearte si realmente tu organización necesita este software. Lo mejor que le puede pasar a la gestión de recursos humanos de tu empresa es aumentar el éxito y la productividad.

Te animamos a probar, el software SIRH de Sesame HR, de forma gratuita para que compruebes de primera mano sus muchos beneficios: