Reclutamiento rápido: 7 motivos por los que es fundamental

17 de noviembre, 2022

Realizar un proceso de reclutamiento rápido, no necesariamente significa que los resultados serán catastróficos. Descubre pues, ¿Por qué es esencial contratar lo más rápido posible y sin fallar en el intento?

A nadie le gusta perder el tiempo. El reclutamiento de personal puede ser un proceso largo y agotador, tanto para el equipo de trabajo de Recursos Humanos como para los candidatos.

Sin embargo, también puede ser muy costoso para la empresa, con incidencias en la productividad y la rentabilidad.

¿Qué es el reclutamiento de personal?

El reclutamiento de personal cubre los requerimientos de la empresa para ocupar los puestos necesarios. De esta manera, el reclutamiento asegura que las habilidades requeridas estén siempre disponibles para que la organización pueda desarrollar sus actividades. El objeto es identificar y reclutar a los mejores candidatos.

¿Por qué es importante realizar un reclutamiento rápido?

Ya te dijimos que, aunque el reclutamiento se haga rápido, esto no quiere decir que sea malo. Si agilizas el proceso ahorrarás tiempo y dinero, por ejemplo, a tus clientes.

La empresa canadiense Rapid Recruitment, opina que, dependiendo del sector y del puesto, los empleadores pueden tardar más de 51 días en cubrir un puesto concreto. Esto es esperar demasiado para reactivar un cargo. Sin dudas, la demora generaría mermas para cualquier empresa.

…es necesario la empatía y el autoanálisis por parte del reclutador, situarse en la posición del candidato y pensar «si tú necesitases trabajo ¿estarías un mes y medio esperando alguna novedad?

Ramón Rodríguez, gerente general de Trabajando.com

Motivos suficientes para agilizar el reclutamiento de personal

Un reclutamiento y selección de personal lento, y de paso desorganizado trae consecuencias negativas para tu organización.  Tramita este proceso en corto tiempo para lograr los siguientes beneficios:

Evita la experiencia desagradable para el candidato

¿A qué empresa le ha tocado llamar a una persona que postuló hace meses (incluso años) y esta se ve sorprendida? En el mencionado caso, el antiguo aspirante podría llegar a creer que no trataba con una empresa seria. También pensar que el cargo no era urgente y mucho menos importante.

1 a 2 semanas es lo que debería tardar un proceso de selección, según el 80% de los chilenos que buscan trabajo.

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Ahorro en recursos materiales

Desde las llamadas telefónicas que realizas a los postulantes, las impresiones de decenas, cientos, y hasta miles de solicitudes de empleo, alquiler de salones para hacer entrevistas masivas. O una prolongada pausa en la operatividad. Todos estos factores son pérdidas que en su momento no se ven, pero se sienten.

Imagina un supermercado con necesidad de cajeras o cajeros. Debido a que no se ha hecho un reclutamiento rápido, conseguirás algunos clientes que se marchen diciendo garabatos sobre tu negocio por las largas filas que se forman para pagar.

Atraer al mejor talento

Otra razón, es que, así como tus reclutadores de Recursos Humanos andan de cacería tus competencias también. Sino haces el reclutamiento de personal rápido, a la velocidad de la luz, el candidato soñado se te puede ir con otro.

La duración ideal de un proceso de selección debería ser igual o inferior a un mes. Alargarlo, de hecho, incrementa los gastos del departamento y perjudica la experiencia del candidato.

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Mejora los índices de respuesta

Un proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal más rápido generará tasas de respuesta mucho más altas. Los candidatos estarán encantados de que les respondas con prontitud.

Por consiguiente, es una excelente manera de mantenerlos enganchados y evitar perder talento de tu embudo de contratación.

A tus reclutadores les gustará

Mientras que un proceso de contratación largo requiere una buena parte del tiempo del reclutador (para revisar currículum, enviar correos electrónicos, programar entrevistas y llamadas), el reclutamiento rápido les ayuda a cerrar solicitudes, alcanzar metas de Recursos Humanos y mantenerse satisfechos.

Como todos sabemos, ¡un reclutador feliz es un reclutador productivo!

A tus gerentes les gusta

Las etapas de reclutamiento cortas ofrecen a los gerentes de contratación el talento que necesitan de inmediato.

Igualmente, les ayuda a comprender si están causando retrasos en el proceso, por ejemplo, al aplazar las entrevistas finales y decisivas. Corregirlos puede mejorar de forma exponencial la eficiencia y convertir a tu organización en una máquina de reclutamiento.

Conseguirás enganchar a tus candidatos a tu marca empleadora

Para la bloguera de Talent Clue, Carla Almeda, si automatizas todo lo que no deberías estar haciendo manualmente conseguirás un proceso de reclutamiento rápido, y el número de respuestas de tus candidatos subirá como la espuma. ¡Parece magia, pero no lo es! dice la bloguera.

Por otra parte, cuando vean que los mantienes al día durante el proceso y que los contactas al tiro, tus valores y tu employer branding se verán reflejados en la manera en que te comunicas con el candidato y ellos lo agradecerán.

Reclutamiento y selección de personal y cómo un software te puede ayudar

Si todavía crees que llevar a cabo, en corto tiempo, el reclutamiento para tu empresa, es un desafío que no sabes cómo manejar o ¿por dónde empezar? ¡buenas noticias! porque existen equipos de profesionales que pueden hacerlo por ti.

Sesame HR, es una empresa proveedora de funcionalidades de Recursos Humanos para simplificar la gestión de personal.

¿De qué me sirve contar con un software para el reclutamiento rápido?

Te lo pondremos de esta manera, la inteligencia artificial está a tu favor. Contratar, con todo y prueba gratuita, un proveedor de software, que entre muchas ventajas ofrezca manejar de forma correcta y exitosa la conquista, elección y contratación de personal; es muy útil.

Entre las bondades técnicas están:

• Crear un portal de empleo propio donde publicar tus vacantes. Así como, la información de candidatos se vuelque directamente en el software.
• Accede a la información que necesitas en cualquiera de las fases del proceso de selección de personal. Ejemplo: La candidata Jimena González está por entrevista.
• También se pueden conservar los candidatos que te interesen para futuras contrataciones en una base de datos.

Sin lugar a dudas, hay claros beneficios en hacerlo más rápido. Si optas por automatizar el método de búsqueda, Sesame HR te ayudará a atraer, enganchar y contratar al mejor talento. Así como ahorrarte recursos significativos en el proceso de reclutamiento y selección de personal.