Plan de carrera de empleados: cómo optimizarlo con tecnología

13 de junio, 2023

Un plan de carrera es capaz de estimular a un empleado para que de lo mejor de sí dentro de la empresa. Pero, un plan así puede abarcar diversos aspectos. 

Es justamente allí donde juega un papel fundamental la participación de la empresa. Y cuando usa la tecnología puede alinearse con las tendencias actuales.

Así lo reporta un estudio preparado por Microsoft Chile en el año 2021. Este se refiere al “Impacto de COVID-19 en la cultura y operación de las Pymes Chilenas”. Allí se revela que 6 de cada 10 empresas capacitaron a su personal en una cultura orientada a datos. 

Así pues, aquí te explicamos cómo la tecnología puede ser la mejor aliada de tu empresa al implementar un plan de carrera y mejorar el desarrollo profesional de tus trabajadores.

Qué es el plan de carrera de empleados

Un plan de carrera de empleados es un proyecto para desarrollar la carrera de un empleado dentro de la empresa. Para hacerlo, la empresa y el empleado establecen unas metas. 

También  pactan un programa de formación y acompañamiento y se fija un plazo para ejecutarlo. Las empresas usan esta estrategia por las ventajas que obtienen y de ellas te hablaremos a continuación. 

Ventajas de contar con un plan de carrera de empleados

Aumenta la retención de talento

Cuando un empleado es parte de un plan de carrera, aumenta su sentido de pertenencia y compromiso con la empresa. 

Como resultado, disminuyen ampliamente las posibilidades de que acepte ofertas en otros lugares. Saben que pueden alcanzar sus objetivos en la empresa en la que trabajan.  

Reduce los gastos de reclutamiento y selección

La renuncia de un empleado ocasiona que se inicie la búsqueda de su sustitución. Además, un nuevo talento requiere tiempo para alcanzar el nivel óptimo de producción. 

Si el empleado se queda motivado por alcanzar los objetivos del plan de carrera, los costos de reclutamiento y selección se eliminan. 

Incremento de la productividad

Un empleado motivado y con visión de futuro es un empleado más productivo. Saben que cada paso de su plan de carrera es un escalón para mejorar económica y profesionalmente. 

Mejora de la imagen empleadora de la empresa

Si la empresa es capaz de lograr las metas del plan, esto mejora su reputación. En primer lugar, los mismos empleados se encargarán de hablar de los beneficios que obtienen. 

De ese modo, muchos querrán recibir los mismos beneficios. Como resultado, la empresa podrá recibir solicitudes de mejor talento y aumentar la competitividad para trabajar en su empresa. 

Proporciona base de crecimiento para la empresa 

Al hacer un plan de carrera para empleados, la empresa puede proyectar acertadamente el personal con el que contará. De ese modo puede planificar, invertir y tomar otras decisiones estratégicas. 

Claves para crear un plan de carrera desde RRHH

Para crear buenos planes de desarrollo de carrera, los departamentos de RR.HH. deben ser cuidadosos en los pasos a seguir. 

Además, es necesario monitorear muy de cerca todo el proceso para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. De ese modo encontramos que las claves para crearlo y tener éxito, son las siguientes:

Determinar las necesidades presentes y futuras de la empresa

El plan de carrera se basa en las necesidades de la empresa. Debido a esto, RRHH debe investigar con detalle cuáles son. 

En general, se trata de saber la cantidad de empleados existentes y quienes se jubilarán en determinadas fechas. También, el nivel educativo de cada empleado, etc. 

Establecer las necesidades de cada puesto

Cada puesto requiere una formación y habilidades específicas. Cualquier plan de carrera debe estar orientado a desarrollar esas habilidades.

Así, la última Encuesta Laboral de Chile – ENCLA 2019 – reveló hacia cuáles competencias se orientaron mayoritariamente las capacitaciones. 

El primer lugar fue para las competencias técnicas con 87%, seguido por competencias conductuales con 65%. Para las competencias en idiomas extranjeros fue 9,3%. 

Conocer los deseos y necesidades del empleado

Un empleado tiene su propia visión de futuro. Un plan de carrera debe alinear los intereses de la empresa con los del empleado. 

Establecer un sistema de seguimiento y control del plan

Una parte importante del éxito de un plan de carrera, se logra al cumplir un ciclo completo de formación. Y para ello es necesario que luego de detectar necesidades, se haga seguimiento y se evalúe el impacto del plan de desarrollo profesional. 

Para lograrlo, la tecnología es ahora la mejor aliada de cualquier empresa. De la mano de software especializados es posible lograr resultados sorprendentes, tal y como te lo contaremos a continuación. 

Software de RRHH para mejorar el plan de carrera

Un software de recursos humanos es capaz de recolectar y procesar información valiosa para el desarrollo de un plan de carrera. 

Así lo prueba el software de Sesame HR con sus funcionalidades. Desde la planificación hasta su monitoreo, estas son algunas de esas funciones que puedes utilizar.  

People Analytics

Con People Analytics puedes recabar y almacenar datos de los empleados para detectar patrones y tendencias de habilidades y comportamientos. 

De este modo puedes contar con información veraz y actualizada para planificar el plan de carrera. Puedes determinar si debes incluir formación en competencias técnicas, directivas, conductuales o de otro tipo, en el plan de desarrollo profesional. 

Y para analizar los datos, RRHH y gerentes cuentan con gráficos sencillos y muy fáciles de visualizar. 

Evaluación de desempeño

Las evaluaciones de desempeño permiten monitorear el avance del plan de carrera en cualquier etapa. 

Puedes usar esta función de Sesame HR con cuestionarios personalizados orientados a evaluar o detectar habilidades específicas. Además permite detectar los puntos fuertes, o áreas a mejorar para optimizar el plan de desarrollo profesional. 

Informes de RRHH 

Los informes de Recursos Humanos extraen información de diversas funcionalidades del software y crean reportes en tiempo real. 

Por ejemplo, puedes emitir indicadores de gestión de cada trabajador, informes de desempeño y productividad laboral, o informes de puntualidad. Y puedes descargarlos y distribuirlos en otros archivos. 

En fin, puedes obtener información valiosa del trabajador en cualquier momento de ejecución del plan de carrera.

En suma, el uso de la tecnología a través de un software de RRHH proporciona ventajas para preparar y ejecutar un plan de desarrollo profesional.

Es eso lo que puedes encontrar en Sesame HR para optimizar el plan de carrera de cualquier empleado. Y lo puedes comprobar al obtener tu prueba gratuita de 14 días o solicitar un demo.