Cómo hacer una amonestación laboral al empleado

11 de julio, 2023

Cuando necesitas corregir a un empleado, ¿lo retas y le avisas que será la última vez que lo pasarás por alto? Si bien esto puede facilitarte una advertencia a tiempo, lo más probable es que se enoje o quede confundido. Por ello, las empresas deben contar con un modelo de amonestación laboral.

Así pues, si dudas cómo hacerla sin represalias legales. O se resiente y ya no quiera laborar más para ti. Sigue bajando y descubre cómo se hace una amonestación laboral y cómo puedes mejorar la gestión de personal.

¿Cuándo una falta es para amonestación laboral?

De acuerdo al blog tributario proaseschile.cl, la mayoría de las faltas que provocan una amonestación laboral son:

• Si tu trabajador mantiene un comportamiento indeseable.
• Comete una falta administrativa.
• Presenta bajo rendimiento laboral.
• No cumple con el horario de trabajo.
• Nunca acata las instrucciones.

¿Qué es una carta de amonestación laboral?

Una vez agotados los recursos verbales, se procede a redactar una carta amonestación trabajador. En ella se deja constancia formal de la falta cometida y el llamado de atención que se hizo.

¿Qué dice la DT sobre cuándo se puede amonestar por escrito?

Si te gusta el futbol sabrás que una falta implica que el jugador la hizo adrede o apropósito. Es decir, él sabe a lo que se expone cometiéndola. Sin embargo, la Dirección del Trabajo (DT) en Chile, explica bien cuándo amerita una carta de amonestación trabajador. Para no tener que sacarle tarjeta roja.

Por tanto, el empleador puede amonestar por escrito al empleado siempre y cuando tenga un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Además, contemple en él la sanción de amonestación laboral definida.

Ojo, la DT también dice que las empresas que tengan diez o más trabajadores permanentes, están obligadas a tener ese reglamento interno.

¿Qué pasa si hago una amonestación sin contar con un reglamento interno?

Debido a que, si el reglamento interno no existe, la amonestación laboral no tendría sustento legal. Tampoco, sería un respaldo afín a reclamos ante un juez de trabajo en casos de despido injustificado.

Las sanciones que pueden aplicarse por infracción a las obligaciones que señale el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, solo pueden consistir en amonestación verbal o escrita. Así como, colocarle una multa de hasta 25% de la remuneración diaria del trabajador infractor.

Artículo 154, N° 10, del Código del Trabajo.

¿Qué diferencia hay entre sanción y amonestación laboral?

En el país para la DT es lo mismo. Pues, considera que la amonestación es una sanción. Sin embargo, si eres empleador o responsable de RR. HH. puedes diseñar o revisar el reglamento interno de la empresa para hacer diferenciar.

• La sanción es un castigo a alguien que ha violado una regla. No obstante, la amonestación es una advertencia de que la persona está fuera de lo permitido.
• La sanción es un castigo formal e inflexible. Hecho por una autoridad. Además, se impone enseguida que se comete algo grave.
• La amonestación laboral puede ser verbal o escrita mediante carta de amonestación trabajador. Igual se puede hacer de inmediato o luego. Es informal. Ayuda a recordarle que “se porte bien”.
• Por otro lado, la sanción se impone sin tomar en cuenta las circunstancias. Pero, en la amonestación laboral sí se puede reconsiderar.
• Empero, una sanción puede tener un impacto negativo en la vida del empleado. Mientras, que una carta de amonestación trabajador pocas veces no tiene un impacto duradero.

¿Qué se considera una falta muy grave?

En primer lugar, el Código de Trabajo, señala en el artículo 160 como conductas indebidas y graves del trabajador:

• Falta de probidad.
• Acoso sexual.
• Maltrato físico contra el empleador u otro trabajador.
• Injurias contra el empleador.
• Conducta inmoral que afecte la empresa.
•  Y acoso laboral.

Otras faltas graves causales de amonestación laboral

• Realizar actividades prohibidas en el contrato de trabajo.
• No presentarse el trabajador a sus labores sin causa justificada dos días seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres días en el mes.
• Asimismo, la falta injustificada, o sin aviso previo de parte del trabajador que está a cargo de una actividad, faena o máquina. Cuyo abandono o paralización signifique una perturbación grave en la marcha de la obra.
• El abandono del trabajo. Esto significa:
• La salida sin justificar del sitio de la faena. Y durante las horas de trabajo, sin permiso del empleador o de quien lo represente.
•  La negativa a trabajar sin causa justificada en las faenas convenidas en el contrato.
• También, actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento y a la seguridad. Así como, a la actividad de los trabajadores. O a la salud de estos.
• De igual forma, el daño material causado en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, productos o mercaderías.
• Al igual que, el incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato de trabajo.

Software para guardar la carta de amonestación del trabajador

Como resultado, de entender cómo hacer una amonestación laboral contar con un software de recursos humanos es lo más sabio. Porque, el sistema de gestión documental que tiene Sesame HR organiza los documentos de recursos humanos de la manera ideal.

Por ende, decidir por una aplicación, fácil de instalar y entender le dará mayor eficiencia al manejo de ese papeleo. Pero, sin abandonar la seguridad y protección que brinda el software. En especial, ante documentos sensibles como una carta de amonestación trabajador.

Funcionalidad de gestión de RR.HH. de Sesame HR

Para terminar, te presentamos de forma breve las opciones para mantener encriptados los documentos de RR. HH de tu empresa.

• Garantizas la privacidad de los documentos laborales.
• Single Sign On. Inicio de Sesión Único como paso para autenticar en tu sistema de gestión documental.
• Diferentes roles. El gestor viene con diferentes niveles de permisos: administrador, RR.HH. y trabajador.
• Accesible. Porque, al programa se puede entrar desde cualquier lugar y dispositivo de forma segura.

Sin embargo, el software de Sesame HR es mucho más. Basta pedir la demo gratuita para llevar las cartas de amonestación laboral u otras más necesidades administrativas de forma ordenada y eficaz.