La mejor forma de calcular las horas extras es con una App de RRHH

4 de agosto, 2023

La forma de calcular las horas extras puede crear una diferencia importante en el grado de satisfacción del empleado. Y cada vez más empresas las utilizan. 

Así lo revelan los resultados de la última Encuesta Laboral (ENCLA 2019). Según ésta, en el 42,5% de las empresas chilenas se realizaron horas extras. 

Si quieres hacerlo en tu empresa, la app de Sesame HR puede recolectar y organizar los datos que necesitas. 

Y al hacerlo, puedes optimizar su pago. Esta es una opción que no deberías pasar por alto y por eso te indicamos aquí cómo funciona. 

Cómo se calculan las horas extras en Chile

En Chile, la forma de calcular las horas extras está establecida en el Código del Trabajo. Esta Ley indica que se pagarán horas extra cuando el trabajador preste sus servicios en jornada extraordinaria. 

Es decir, en una jornada que exceda el máximo legal o la pactada en el contrato, si fuese menor. Hoy en día y desde abril de 2023, el máximo legal es de 40 horas semanales. 

Sin embargo, la aplicación de la ley está aún en proceso gradual de implementación. Como resultado, se irá disminuyendo progresivamente de 45 horas hasta llegar a 40 horas. 

Artículo 32 del Código del Trabajo: ¿qué dice?

El inciso 3° del artículo 32 del Código del Trabajo fija la forma de calcular las horas extras. Además, la Dirección del Trabajo lo ha aclarado y confirmado en los siguientes términos:

• Las horas extraordinarias se pagarán con un recargo del cincuenta por ciento (50%) sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria.
• Deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período. 
• Las horas extraordinarias deben calcularse sobre la base del sueldo que se hubiere convenido. Su concepto está fijado en el artículo 42 letra a) del Código del Trabajo. Para qué remuneración o beneficio puede ser calificado como sueldo debe reunir las siguientes condiciones:
  • Que se trate de un estipendio fijo.
  • Que se pague en dinero.
  • Que se pague en períodos iguales determinados en el contrato.
  • Que responda a una prestación de servicios.

Como resultado, las remuneraciones o beneficios que reúnen estos elementos constituyen el sueldo del trabajador, que deberá servir de base para el cálculo del valor de las horas extraordinarias de trabajo, excluyéndose los que no cumplan con dichas condiciones. 

Cuál es la forma de calcular las horas extras de un trabajador full time

El Código del Trabajo permite que se paguen horas extras a trabajadores full time y contratados a tiempo parcial. La forma de calcular las horas extras para un trabajador full time se basa en lo indicado por la Dirección del Trabajo en Oficio Circular N°4 de fecha 15 de mayo de 1987. 

Allí establece una tabla con la forma de calcular las horas extras. Esta tabla de factores para calcular horas extraordinarias es aplicable a jornadas de 45 horas hasta 5 horas. Para las jornadas de 44 a 40 horas semanales actualmente vigentes y en proceso gradual de implementación, sería así:  

Cómo se calculan las horas extras en Chile: 7 tips

La forma de calcular las horas extras puede hacerse fácil y rápido, si sigues los siguientes tips:

1. Sólo puede pactarse un máximo de dos horas extras por día.
2. En ningún caso la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria podrá superar las cincuenta y dos horas semanales.
3. El empleador debe llevar un registro de horas ordinarias y extraordinarias.
4. Las horas extraordinarias sólo podrán pactarse para atender necesidades o situaciones temporales de la empresa.
5. Las horas extraordinarias se pagarán con un recargo del cincuenta por ciento (50%) sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria.
6. Deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período.
7. No serán horas extraordinarias las trabajadas en compensación de un permiso.

Forma de calcular las horas extras con la App de Sesame HR

La forma de calcular las horas extras puede variar según los cambios de la Ley. Además, los empleados pueden trabajar en jornada completa o parcial, fija o flexible y por turnos. 

Pero si cuentas con la App de Sesame HR puedes centralizar el cálculo para todos los grupos de trabajadores.  Afortunadamente es posible configurar el software con las reglas legales o las derivadas del pacto colectivo. 

La forma de calcular las horas extras solo requiere que ingreses el horario de cada empleado y se lo asignes. Después de cumplir el horario, el software lo puede computar como hora extra. Con los datos correspondientes, el cálculo se hace automáticamente. 

Ejemplos de la forma de calcular las horas extras con Sesame HR

Caso #1

Sueldo: $440.000 / jornada de 44 horas semanales 

440.000 x 0,0077777 = 3.422,18

Valor de cada hora extra = $3.422,18

Caso #2

Sueldo: $1.100 / jornada de 40 horas semanales

1.100 x 0,00875 = 9.625

Valor de cada hora extra = $9.625

Tal y como puedes ver, la forma de calcular las horas extras con un software puede ser muy fácil. Y así lo podrás hacer si usas la App de Sesame HR.

Sólo deberás agregar las reglas de uso de la tabla de factores para calcular horas extraordinarias. Y esto lo puedes comprobar al suscribirte para obtener tu prueba gratuita.