¿Cómo se ratifica un finiquito de trabajo?

24 de octubre, 2022

¿Sabes lo qué es un finiquito de trabajo? Este es uno de los asuntos de papeleos que más puede levantar altercado o dudas. Porque marca el final de la relación de dependencia entre un empleador y el trabajador.

De igual forma, con el finiquito surgen consultas que no está de más saber cómo responder. Por ejemplo, cómo y dónde se tramita y qué hay que hacer para que sea legalmente válido.

¿Qué es el finiquito de trabajo?

El finiquito de trabajo es el acto mediante el cual un trabajador y su empleador le ponen fin a la relación laboral mediante un documento que así lo pruebe. Sin embargo, para que el acto sea legal el finiquito debe ser ratificado ante un ministro de fe.

¿En sí, quiénes son estos ministros de fe? En Chile, el libro IV del Código del Trabajo, señala que pueden actuar como ministros de fe las personas que ocupen estos cargos. Ellas son los:

• Notarios públicos.
• Inspectores del trabajo.
• Oficiales que pertenecen al Registro Civil.
• Funcionarios que sean parte de la Administración del Estado y que hayan sido nombrados como tal por la Dirección del Trabajo de Chile.
• Y los secretarios municipales en zonas donde no existan ministros de fe.

¿Cuáles son las funciones del ministro de fe?

Según aparece en el portal Chile Atiende (www.chileatiende.gob.cl), al ministro de fe le corresponde, las funciones son:

• Dejar constancia de la fecha en la cual se ratifica el finiquito y los plazos e indemnizaciones, si los hubiere.
• También, le toca confirmar la identificación de las partes que suscriben el documento.
• Además, debe corroborar que las cotizaciones de previsión social que han sido pagadas y los haberes por los cuales se está respondiendo.

¿Dónde se tramita el finiquito de trabajo y qué se necesita?

Primero, la Dirección del Trabajo advierte que al momento de iniciar cualquier trámite en las Inspecciones del Trabajo o vía online (en la web de Mi DT: www.midt.dirtrab.cl), es necesario llevar o adjuntar los siguientes papeles:

Modo presencial

• Los trabajadores deben mostrar su cédula de identidad vigente. Si el trámite lo hará otra persona en su nombre, debe llevar el poder simple.
• Los empleadores también deben llevar su cédula de identidad vigente, tres copias del proyecto de finiquito, planillas de cotizaciones previsionales del trabajador(a) y certificado que avale el pago completo.

Igualmente, si acude un representante en nombre de la empresa debe presentar el poder simple.

Modo electrónico

Para el trámite por internet, los documentos a presentar son estos:

En el caso de los trabajadores: tener ClaveÚnica y poseer cuenta en un banco de Chile (corriente, cuenta vista o CuentaRUT del Banco Estado).

En el caso de los empleadores: representación laboral activa electrónicamente para usar el portal Mi DT. Haber pagado las cotizaciones previsionales del empleado contempladas en el finiquito y tener una cuenta bancaria vigente (corriente, cuenta vista o CuentaRUT).

¿Qué debe llevar el finiquito de trabajo a ratificar?

En consecuencia, en el documento debe aparecer esta información:

• Nombre completo del trabajador(a).
• Razón social o nombre del empleador(a).
• RUN actualizados de ambos.
• Función desempeñada por el trabajador(a).
• Lugar de domicilio de ambos.
• Fecha en la que se inició la relación de trabajo y su término.
• Fecha en la que se ratifica el finiquito laboral.
• Causal de término de la relación de trabajo.
• Desglose de los montos a pagar por motivo del finiquito, si es que los hay, y los haberes.
• Además. de la especificación de si hay diferencias que podrían dar pie a reclamos.

¿Cuánto cuesta el trámite?

Para procesar la validación del finiquito, no es necesario que ninguna de las partes pague. El trámite, así como los otros de la Dirección del Trabajo no tiene costo.

Si te surge cualquier duda. puedes llamar directamente al siguiente número de la Dirección del Trabajo: 600 450 4000.

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