5 consejos para llevar una gestión del personal óptima

15 de noviembre, 2022

Una gestión del personal eficiente es como un barco timoneado por su capitán. Solo él sabe que la tripulación es su activo más importante para llegar a buen destino.

Así mismo, la gestión de Recursos Humanos busca organizar todas las actividades vinculadas con los empleados. Y propiciar buenas relaciones administrativas y un sano clima organizacional.

En la actualidad, la gestión del personal aprovecha herramientas poderosas como people analytics, entre otras. Así que vamos a observar algunas claves para mejorar dicha gestión.

¿Qué es la gestión del personal?

Es el tipo de gestión que se encarga de planificar las relaciones de la empresa con sus empleados. Abarca actividades administrativas que van desde el proceso de selección hasta su retiro de la empresa.

También incluye algunos aspectos legales como la negociación de contratos y la afiliación de la plantilla al sistema de seguridad social vigente.

¿Cómo mejorar la gestión del personal en las empresas?

Son muchos los aspectos a tomar en cuenta para optimizar la gestión del personal. Sin embargo, aquí te mostramos cinco consejos para que la administración de tu recurso humano sea sólida y llegue al puerto seguro que tu organización espera.

1. La capacitación y el adiestramiento

La capacitación es la formación que una empresa lleva a cabo para ampliar las habilidades y conocimientos de los empleados. Por otro lado, el adiestramiento está orientado a la obtención de habilidades relacionadas con los puestos de trabajo.

Para que puedas decidir ¿Qué tipo de planes de capacitación y adiestramiento necesita mi organización? Sabrás que muchas empresas consultan el portal del empleado para analizar las descripciones de sus cargos.

Así mismo, revisan las evaluaciones de desempeño y otros aspectos que fijen los contenidos necesarios para una formación completa.

2. Motivación laboral

Acá hablamos de la habilidad que tienen las organizaciones de propiciar en los empleados su máximo rendimiento y acoplarlos con sus objetivos. No solo se trata de «mantenerlos contentos», sino también de provocar un cambio positivo en las relaciones interpersonales.

Se debe cuidar siempre el clima laboral.

Estudios como el del Wall Street Journal con Opener Institute for People demostraron que cuando un empleado está satisfecho, es un 12 % más eficiente y productivo.

Motivación Laboral en Trabajadores del Área Administrativa de una Empresa
Pública

Por otro lado, al revisar el portal del empleado podrás saber qué tipo de acciones, como nuevos beneficios o incentivos podrán aumentar su motivación.

3. Automatización empresarial

No solo se trata de la digitalizar o implementar nuevos equipos, sino que implica la promoción de un entorno donde innovar sea un valor constante dentro del ambiente laboral.

Aquí, incluimos las nuevas tecnologías que facilitan el trabajo diario. Entre sus beneficios se encuentran que evitan los errores humanos, mejoran la comunicación del personal y reducen los costos operativos.

Por ejemplo, un portal del empleado, y su respectiva ficha de trabajador, son esenciales para llevar un control eficaz del desempeño diario de cada uno.

4. Comunicar bien la misión de la empresa

Establecer las estrategias y los canales de comunicación correctos, son necesarios para transmitir los diversos mensajes al personal. Hablamos de los objetivos de la empresa, las metas y las expectativas organizacionales e individuales, como un instrumento de doble vía para una comunicación exitosa.

5. Fomentar la cultura del servicio al empleado

Tus empleados son también tus clientes. ¿Sabías qué, para ellos también hay disponibles estrategias de marketing para ofrecerles un servicio de calidad?

Este servicio se refleja desde el reclutamiento, el onboarding, así como los trámites relacionados con la seguridad social. También comprenden el disfrute otros beneficios, premios y otros estímulos por parte de tu empresa. Además, te consolida como marca empleadora.

¿Cuáles son las ventajas de tener empleados satisfechos y en un entorno laboral óptimo?

La gestión del personal siempre debe apuntar a la satisfacción de sus empleados. Pero, ¿Por qué es tan importante? Porque de eso depende en buena parte la productividad y el éxito de la empresa.

Un empleado a gusto, no solo está dispuesto a realizar sus labores de buena gana, sino también a comprometerse con los proyectos y los objetivos a largo plazo de la compañía.

Otras ventajas de la satisfacción laboral es el fortalecimiento de los equipos de trabajo. Donde cada empleado se transforma en un actor principal en la organización y se suman fuerzas en la conducción de objetivos.

¿Por qué una buena gestión del personal ayuda al equipo de RRHH?

Una buena gestión de Recursos Humanos te permitirá que todos tus trabajadores naveguen bajo las mismas coordenadas hacia una meta en común.

En el caso del equipo que conforma el departamento de talento humano, una gestión del personal eficaz asegurará profesionales capaces de:

• Captar al mejor personal del mercado.
• Capacitar correctamente a los empleados.
• Abordar con profesionalismo las necesidades de los trabajadores.
• Adaptarse a los cambios constantes del entorno.

¿Cómo beneficia una buena gestión de la plantilla en la productividad?

Una gestión de Recursos Humanos triunfadora se refleja en los indicadores de desempeño de la plantilla. En especial en aquellas variables relacionadas con la productividad empresarial.

Esto se ve en una serie de indicadores que puedes evaluar a través del portal del empleado, que registra el desempeño de los trabajadores y el resultado de su trabajo.

Entre esos indicadores tenemos:

Mejor efectividad laboral

Se nota en hitos como la asistencia al trabajo, permisos, licencias, volumen de trabajo realizado al día y otro tipo de información que puedes consultar en su ficha de trabajador.

Aparece el espíritu de la iniciativa

¿Has pensado que el empuje laboral de tus empleados puede revelar que lo estás haciendo bien? Sino lo has hecho, recuerda que un empleado capaz de anticiparse a las necesidades de tu empresa pudiera ahorrarte tiempo y dinero ¡Aprovéchalo!

Mucho más, si esa iniciativa influye en la calidad del servicio al cliente. La energía y el impulso propio del personal por participar en el crecimiento de la empresa es un activo muy pero muy valioso.

Baja tasa de rotación

Cuando un empleado se siente bien con su trabajo, muy pocas veces piensa en irse. Una gestión del personal excelente crea un ambiente en el que la tasa de rotación se mantiene en niveles mínimos.

Esa baja rotación se traduce en ahorro en los costos en procesos de reclutamiento y selección. También, en la certeza de contar con una tripulación siempre dispuesta a alcanzar el éxito.

¿Ya estás enfocado en una buena gestión de personal para tu empresa? Si es así, continúa con Sesame HR y aprovecha todos los recursos que te aportamos para conseguir esa buena gestión.