¿Cómo organizar y optimizar un calendario de turnos?

22 de junio, 2022

El éxito y el crecimiento de tu empresa dependen de muchos factores. Uno de ellos es el rendimiento de los empleados mediante un correcto calendario de turnos.

Las empresas al tanto de esto quieren empleados que sean lo más eficientes posible. Sin embargo, es más fácil soñarlo que hacerlo.

Sobre todo en compañías donde las actividades se realizan, a menudo, en horarios no tan comunes. O incluso las 24 horas del día de lunes a lunes.

Para actividades comerciales como la atención médica, hotelería y el retail es clave la gestión de turnos. Esto permite conocer la asistencia de su fuerza laboral.

Entonces, si tienes personal que trabaja por turnos, sí o sí necesitas gestionar un calendario.

¿Qué es un calendario de turnos?

Este tipo de calendario muestra un cronograma en una planilla. O, también, una plantilla en la que se organizan los relevos de tus empleados o equipo de trabajo.

Gracias a un calendario de turnos tendrás bien organizado los horarios, días de trabajo, descansos y vacaciones.

Esta herramienta es como la alineación de los jugadores. Quiere decir, aparecerá toda la información relevante como en un partido de fútbol. O sea, todas las posiciones estarán cubiertas siempre que se requiera.

¿Mi empresa necesita un calendario de turnos?

Si en tu empresa se trabaja a turnos, la respuesta es sí. Da igual el tamaño del negocio.

Si no hay turnos, entonces no son necesarios por grande que estos sean o el personal que tengas.

Por esta razón, hay empresas gigantes con plantillas bien definidas. Aquí se sabe que todos trabajan jornadas de 8 a 20 horas y no hay rotación de personal.

Puede que existan empresas pequeñas, quizá de cinco o más empleados, que trabajan a turnos. En este caso, necesitas anotarlos de manera ordenada.

¿Cómo afecta a mi empresa no contar con un calendario de turnos?

En un trabajo donde los turnos se hacen de memoria es un verdadero desastre. ¿Qué consecuencias puede acarrear? Veamos:

• Te traería problemas innecesarios porque a alguien se le olvidó su turno.
• Puede pasar que un trabajador confundido se presente en la empresa y se tropiece a quien sí le tocaba ir.
• Que se deje un turno sin cubrir.
• Que no contemplemos un cambio de última hora.
• No saber con quién contar para cubrir horas extras. Podríamos caer en la explotación de un trabajador porque siempre le pedimos que nos cubra.

¿Cómo gestionar los turnos con un software?

Llenar planillas a mano o descargar aplicaciones con pocas opciones para ordenar los turnos dificulta esta tarea.

Es cierto que muchos empresarios o gerentes de recursos humanos necesitan crear y asignar turnos de trabajo. Con Sesame HR lo pueden hacer de forma sencilla.

Algunas funciones claves de este software son:

Asigna los turnos de forma puntual o periódica

Dejar esta tarea para última hora desespera, hasta que un trabajador acepte sin chistar trabajar en un turno inesperado.

Gestión de turnos de manera sencilla

La idea de Sesame HR es que uses el programa de forma amena y relajada

Ofrece múltiples opciones para que recursos humanos o gerentes de áreas puedan organizar los turnos de trabajo.

Visualiza las plantillas de un solo golpe

Permite visualizar en la pantalla qué persona va a estar en qué día. Por tanto, te da control y tranquilidad.

Crea turnos de trabajo por niveles de responsabilidad

Por último, puedes delegar tareas a personas de tu equipo que tengan las habilidades, o que puedan adquirirlas de forma rápida.

Ya lo ves, son muchas las ventajas de usar un calendario de turnos. Y muchas más si el que usas es digital.