Cómo calcular la productividad y medirla con un software

17 de agosto, 2023

Claro que es posible aumentar la productividad de tu empresa si incrementas el número de empleados. Pero esa no resulta ser siempre la mejor solución. Por el contrario, puedes alcanzar el mismo objetivo si aprendes cómo calcular la productividad de los empleados que ya tienes. De ese modo puedes hacer mejoras, correcciones, y ahorrar en costos y esfuerzos. 

Si además lo haces con un software, entonces el éxito puede ser aún mayor. Entonces revisa aquí cómo hacerlo. 

Cuál es el índice de productividad

Al hablar de índice de productividad, nos referimos a la cantidad de productos o servicios producidos en un plazo.

Ahora bien, el aumento o disminución de este índice, lo puedes observar si sabes cómo calcular la productividad. Así obtendrás datos que indican si el empleado hace buen uso de su tiempo con los recursos que se le asignan.

En cualquier caso, siempre es deseable que al saber cómo calcular la productividad, obtengas una mejora en trabajo o en consumo. 

Según la proveedora de datos Statista, el índice de productividad de un chileno es de 35,54 dólares. Y esto es una gran noticia en comparación con el año 2005 que era de 15,41 dólares. 

Entonces, ¿cómo calcular la productividad? Para hacerlo necesitas una fórmula y de ello hablaremos a continuación. 

Cuál es la fórmula de la productividad

La fórmula de la productividad se expresa de la siguiente manera:

Índice de productividad = producción que se obtiene / costo de recursos y empleados

Al revisar cómo calcular la productividad con ésta fórmula, puedes darte cuenta que son varios los factores que la integran. En primer lugar, es posible ver el costo de recursos y empleados. 

Aunque parece simple, lo cierto es que este dato puede englobar muchas cifras sobre cómo calcular la productividad. Entre ellos puedes encontrar factores tangibles e intangibles. 

Por ejemplo, para factores tangibles, están los materiales que se usan para fabricar un producto. También las maquinarias y los sueldos y salarios de los empleados. 

Si es cómo calcular la productividad con productos intangibles, entonces están los factores de tiempo de entrenamiento, liderazgo o cultura organizacional.  

Además, cada proyecto y cliente puede requerir uso de recursos distintos, dependiendo del tipo de empresa.  

Productividad y rentabilidad

Cuando apliques la fórmula de cómo calcular la productividad, también debes tomar en cuenta los valores y objetivos de la empresa. Es aquí que conviene distinguir entre rentabilidad y productividad. 

La rentabilidad siempre se refiere al aumento de las ganancias monetarias. Por el contrario, la productividad toma en cuenta otros elementos. Es decir, considera el incremento de las ganancias de otra clase. 

Además, subordina el aumento de ganancias de dinero a otros valores. Por ejemplo, una empresa puede necesitar mejorar el clima laboral.

Para ello, cuando calculas cómo calcular la productividad, tomas en cuenta los deseos del trabajador.  

Resultados de usar la fórmula de productividad

Después que determinas cómo calcular la productividad, obtienes resultados valiosos que puedes usar para mejorarla. 

Porque es de eso que se trata la fórmula. No tiene sentido saber cómo calcular la productividad y ejecutar la fórmula, si no la usas para mejorar las condiciones. 

Quién puede usar la fórmula de productividad

Cualquiera que sepa cómo calcular la productividad puede usar la fórmula. En este sentido, vemos que las empresas y negocios son quienes más la aplican. No obstante, puedes usarla de manera personal. 

También otra clase de organismos, como escuelas u organizaciones sin fines de lucro pueden implementarla.

Así encontramos que el Informe Anual de Productividad de Chile 2022 analiza algunos resultados en el sistema estudiantil. 

Es así que durante la pandemia, la deserción escolar para estudiantes municipales bajó de 16% a 11%. Y la deserción de estudiantes de establecimientos particulares subvencionados bajó del 8% al 6%. 

Cómo calcular la productividad con la App de Sesame HR

Aprender cómo calcular la productividad es ahora más sencillo que nunca. Y ello es debido a la App de Sesame HR.

Este programa incluye un poderoso gestor de tareas que permite calcular la productividad mientras ejecutas un proyecto. 

Una de sus grandes innovaciones, es que puedes determinar cómo calcular la productividad para cada proyecto en particular. 

Además, no es necesario esperar a que se termine el proyecto para obtener los resultados. ¿Cómo lo logra? A continuación te contamos cómo analizar sus características.

Asignación de tareas a cada empleado

La App de Sesame HR permite asignar tareas a cada empleado. De este modo puedes medir la productividad de los empleados de manera individual.

Medidor de tiempo

Cada vez que asignas una tarea, puedes activar el medidor de tiempo. Además, puedes configurar una alerta de inactividad que te permite calcular tiempos exactos de trabajo.

Así pues, cómo calcular la productividad, se vuelve una tarea más precisa. 

Clasificador de tareas

La App te permite usar etiquetas de colores para facilitar la asignación y clasificación de tareas. 

Editor manual

Con el editor manual puedes cambiar las exigencias de tiempos y los recursos o empleados que hayas asignado al proyecto. 

Sistema de gestión de desempeño del personal

Cómo calcular la productividad es lo que te ofrece este sistema de gestión de desempeño del personal.

El programa va acumulando los datos y hace los cálculos. De ese modo obtienes resultados rápidos y actualizados cuando quieras. 

Además de estas funciones, la App de Sesame HR contiene otras funcionalidades. Con ellas puedes complementar el análisis de cómo calcular la productividad.

Cómo calcular la productividad en una empresa: ejemplo

Una empresa desea optimizar sus esfuerzos de marketing. Para ello, el gerente asigna diferentes tareas al personal de esa área, así:

• Juan: elaboración de publicaciones para redes sociales. Se le exigen 5 posts a la semana. 
• Marta: Escritura de blogs. Se le exigen 2 blogs a la semana.
• Carlos: SEO. Se le exige análisis de 5 palabras clave semanales. 

Al usar una App como la de Sesame HR, el gerente pudo determinar el tiempo que usaba cada empleado. Así vemos que Juan tardaba un  promedio de 3 horas para elaborar un post.

Marta usaba alrededor de 4 horas para investigar y escribir un blog. Finalmente, Carlos usaba una hora para el análisis y búsqueda de cada palabra clave.

Además del tiempo, la App permite agregar los diferentes gastos que se van sucediendo durante el proyecto. 

Ello incluía salarios, materiales, uso de computadoras, y otros equipos de oficina. Es así que el Gerente pudo determinar de manera automática cómo calcular la productividad.

En síntesis, si quieres determinar cómo calcular la productividad, la App de Sesame HR te provee una solución práctica y confiable. Además, es fácil de usar y mejora la gestión de cada proyecto.

No dudes en solicitar tu prueba gratuita de 14 días para comprobarlo por ti mismo.