Búsqueda de personal: 7 pasos para mejorar este proceso con la tecnología

5 de diciembre, 2022

¿Estás tratando de optimizar tus procesos de búsqueda de personal? Si es así, la tecnología es sin duda tu mejor aliado. Y es que desde los primeros repuntes de soluciones digitales, la selección de personal siempre estuvo presente. 

Afortunadamente, las herramientas tecnológicas están cada vez más disponibles para cualquier empresa.

Y ello resulta muy conveniente. Es así porque en Chile, según el INE, a inicios del 2022 había un déficit de un millón de plazas laborales. 

También, según la Encuesta Nacional de Demanda Laboral, el 57% de las empresas declaró tener problemas para cubrir vacantes. 

Por lo tanto, la competencia por atraer y contratar talento requiere actuar con lo mejor. Debido a eso, desde aquí te contamos cómo aprovechar herramientas tecnológicas para la búsqueda de personal. 

Red Social

Esta plataforma se consolidó como lugar de encuentro para profesionales y empleados de cualquier nivel.

Como resultado, puedes encontrar grupos de networking, páginas de empresas, trabajadores con múltiples intereses, artículos, blogs, imágenes y videos. 

Es decir, un sinfín de recursos que hacen converger potenciales candidatos para procesos de búsqueda de personal. Diariamente se publican miles de ofertas de empleo. 

Luego la herramienta hace una especie de “match” entre las ofertas y los perfiles de los seguidores de la red. De este modo un reclutador ahorra tiempo y esfuerzos en encontrar candidatos que puedan ajustarse al perfil. 

Redes Sociales

Twitter se ha consolidado como una red social de enorme exposición pública para temas de actualidad. Lo mejor es que permite el encuentro de personas y organizaciones con intereses muy diversos. No solo del campo laboral. 

En consecuencia, es posible medir el impacto que un seguidor de la red tiene cuando publica sus tweets.

Ello representa una especie de mina de oro para cualquier reclutador. cuando se hacen procesos de búsqueda de personal a través de esta red, es posible hacerlo desde diferentes ópticas. 

En primer lugar publicando anuncios. En segundo lugar, el reclutador puede hacer una búsqueda más cuidadosa tratando de identificar quienes tienen autoridad en el campo. De ahí es posible invitarlos a participar en la búsqueda de personal.  

Correo electrónico

Al inicio del proceso de búsqueda de personal, el correo electrónico es una gran herramienta de contacto directo con candidatos.

Principalmente si el reclutador cuenta con una base de datos que le permita pre-seleccionar candidatos. 

Cuando el proceso de búsqueda de personal avanza, esta herramienta se convierte en un aliado de todos los pasos.

Para empezar, es el medio de contacto primario que permite interactuar y enviar notificaciones de avance de búsqueda de personal. 

Por otro lado, el correo electrónico se usa para acceder a otras herramientas que sirven para complementar la búsqueda de personal. 

Applicant Tracking Systems (ATS)

Las ATS son herramientas desarrolladas para apoyar diferentes fases de un proceso de selección de personal. Y Sesame HR es una de ellas. 

Pero incluso va más allá, porque es un software integral de RR,HH. Es así que tiene funciones que luego pueden aprovechar la información obtenida en la búsqueda de personal.      

Para dar inicio a la búsqueda de personal, desde Sesame HR es posible publicar las vacantes. Desde que comienzan a llegar las primeras postulaciones, estas quedan almacenadas en el software. 

Además, toda la información y documentos que se recaudan quedan centralizados. Mientras dura el proceso, los gerentes de áreas y de RRHH pueden mantener estrecho contacto para conocer los avances. 

Por otro lado, la visualización de las fases del proceso de búsqueda de personal está diferenciada.

Así tenemos que puedes ver quien va a entrevista, quien fue descartado o quien está comenzando el proceso de búsqueda de personal. 

Y cada proceso de contratación abierto puede visualizarse en una sola pantalla. Finalmente, toda la información que recaudas puedes usarla luego para preparar procesos de onboarding, evaluaciones de desempeño, etc.  

Plataforma de evaluación

La selección de personal es el momento cumbre de cualquier proceso de reclutamiento. Pero para lograrlo, es necesario revisar currículums y completar evaluaciones y entrevistas. 

Como resultado, los procesos de búsqueda de personal pueden extenderse más allá de lo necesario. 

Para llenar ese vacío en la búsqueda de personal, está TestGorilla. Esta es una plataforma que ofrece hasta 253 evaluaciones y exámenes de habilidades técnicas y no técnicas. 

Por ejemplo, codificación, manejo de datos, idiomas en varios niveles (B1, B2, C1, etc), gerencia de cuentas o desarrollo de aplicaciones. De este modo esperan sustituir el uso de currículums y otro tipo de evaluaciones. 

Además ofrece la ventaja de que parte de las evaluaciones pueden personalizarse y su contenido está respaldado por investigaciones científicas. 

Por otro lado, se integra con plataformas ATS y cada vez expanden más el número de ATSs que pueden hacerlo. En fin, un acelerador de búsqueda de personal. 

Plataformas de conversación

Lo que coloca a WhatsApp en esta lista de herramientas de búsqueda de personal comienza por el número de usuarios que supera los 2 mil millones.

Por otro lado, la cercanía de sus mensajes y la rapidez con que circulan, hace que los resultados de búsqueda de personal puedan resultar muy efectivos. 

En efecto, puede resultar muy buena para que circulen mensajes entre familiares y conocidos que puedan tener el perfil solicitado. En ocasiones son las mismas empresas las que ponen a circular sus mensajes. 

Pero otras veces los avisos circulan sin ningún  tipo de control. Y lo más importante es que WhatsApp tiene una altísima tasa de revisión y apertura de mensajes. 

Bolsas de trabajo

Las bolsas de trabajo abundan en el mercado laboral. En este sentido, el trabajo del reclutador en la búsqueda de personal está en seleccionar la mejor. Esta puede ser la que atraiga mejores talentos para la posición que se busca. 

La diferencia a veces viene dada por el número de personas inscritas en la bolsa de trabajo. Otras veces por el alcance y exposición de la bolsa de trabajo.

Actualmente estas herramientas ofrecen múltiples herramientas para quelo postulantes destaquen sus habilidades. 

Por ejemplo, videos, modelos de curriculums, etc. Además, constantemente están recibiendo información valiosa acerca de cómo aprovechar el mercado de trabajo. 

En síntesis, la tecnología se ha convertido en una gran aliada de todos los procesos de búsqueda y reclutamiento de personal. Y desde aquí en Sesame HR nos unimos a esa tendencia y te invitamos a conocer nuestro software ATS.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de Recursos Humanos y trámites electrónicos, continúa en Sesame HR.