7 ventajas de contar con un software de comunicación organizacional

24 de agosto, 2022

La comunicación organizacional no es un accesorio de las gerencias modernas. Por el contrario, son estrategias necesarias para optimizar la dinámica del entorno y la productividad laboral.

Vivir en mundo cada vez más tecnológico hace necesarios estos programas. Y es que permiten solucionar asuntos laboriosos en referencia al tiempo y disponibilidad presencial.

Ahora, con estos programas de comunicación interna puedes solucionarlos con un solo clic.

Importancia de un software de comunicación organizacional

Es clave invertir en un software que te permita los mejores resultados en la gestión empresarial.

Cierto es que existen muchos disponibles en el mercado. Y todos capaces de facilitar una comunicación interna eficaz en tu empresa. Eso sí, no todos sencillos de usar.

¿Para qué mantener el flujo de la comunicación organizacional activo?

Antes que nada, los programas informáticos de comunicación ayudan a mejorar el trabajo en equipo.

Por lo tanto, un software de comunicación interna tiene como peculiaridad básica el intercambio de información.

De esta forma, los empleados pueden intercambiarla a través de texto, voz o video. Existen funciones como el software de Sesame HR que reúnen todas estas propiedades.

Motivos para conservar los canales de comunicación

Existen razones de peso como mantener a los empleados comprometidos con los objetivos de la empresa.

Con estos canales se tiende a optimizar el trabajo realizado en la empresa. Así como simplificar tareas que aumenten los índices de desempeño.

Entre otros de los motivos podemos encontrar:

• Vincular a los equipos de diferentes áreas facilitando que los empleados encajen entre sí. Todo con la intención de obtener relaciones amables y más profesionales.
• Aumentar la motivación de los trabajadores.

Ventajas que facilitan y agilizan la gestión con este software

Como venimos diciendo, un software de comunicación organizacional como Sesame HR aporta beneficios a las empresas.

1. Permite enviar comunicados internos de forma masiva.
2. Redactarlos con un sencillo mensaje.
3. También puedes reenviarlos. Estos quedarán guardados con fecha y hora para reabrirlos en cualquier momento.
4. El área de RR.HH. puede gestionar los permisos, marcación de asistencia o feriado legal. También los cambios de horarios o turnos.
5. Notificar a tus empleados de forma inmediata.
6. Contar con un chat interno para que los empleados puedan recurrir al equipo de recursos humanos cuando lo necesiten.
7. También se podrá iniciar una conversación desde el panel de comunicación para resolver dudas o hacer requerimientos.

Conclusiones sobre los software de comunicación organizacional

Ya hemos explicado las ventajas y las razones por las que debes incorporar este tipo de programas. ¿Qué tal si rematamos con unas breves conclusiones sobre los beneficios?

Acceso remoto

Uno de las principales utilidades de un software de comunicación organizacional es la facilidad de acceso remoto.

De esta forma, los empleados pueden estar en teletrabajo y conectarse a las comunicaciones internas.

Reducción de costos

Además de simplificar el día a día laboral, otra de las ventajas es poder reducir los gastos de forma notable.

¿Cómo? Al no ser necesario reunir a los empleados en un lugar físico.

Esto se debe al teletrabajo y al hecho de recibir comunicados desde sus casas o sus asientos en las oficinas.

Más productividad

Además de los dos beneficios anteriores, un diferencial de estos software, son las videoconferencias.

Estas permiten aumentar la interacción y productividad del equipo. Y por ende, ahorrar tiempos para atender cuestiones laborales o buscar información.

Es decir, ya no es necesario trasladarse de oficina en oficina.

¡Sabemos que te gustó este artículo! Por eso, te invitamos a ver más guías, plantillas e información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para ayudarte!