Liquidación de sueldo: ¿en qué consiste y cómo se calcula?

28 de julio, 2023

En el mundo laboral, cada trabajador espera recibir su merecida remuneración al final del mes. Sin embargo, ¿alguna vez te has preguntado cómo se determina el monto que llega a tus manos después de cumplir tus responsabilidades laborales? La respuesta se encuentra en la liquidación de sueldo.

Este documento es fundamental para todos los empleados, ya que proporciona una visión detallada de los ingresos y deducciones que afectan tu salario.

¿Qué es la liquidación de sueldo?

La liquidación de sueldo es más que un simple comprobante de pago. Se trata de un desglose completo y transparente de los componentes que conforman tu sueldo bruto y cómo se transforma en el sueldo líquido que recibes en tu cuenta bancaria.

Desde las remuneraciones devengadas hasta las cotizaciones previsionales y los impuestos, la liquidación de sueldo arroja luz sobre cada aspecto financiero relacionado con tu empleo.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es exactamente la liquidación de sueldo, cómo se calcula y por qué es esencial entenderla para tener un panorama claro de tus finanzas personales.

Si deseas tomar el control de tu remuneración y comprender la importancia de cada cifra en tu nómina, sigue leyendo mientras desentrañamos los secretos detrás de la liquidación de sueldo.

Elementos clave de una liquidación de sueldo en Chile

1. Datos del empleador y del trabajador: incluye el nombre, dirección y rut (número de identificación) tanto del empleador como del trabajador.
2. Período de pago: indica el período de tiempo al que se refiere la liquidación, generalmente un mes.
3. Detalles de los ingresos: se especifican los ingresos del trabajador, que pueden incluir sueldo base, bonificaciones, comisiones u horas extras, entre otros.
4. Deducciones legales: aquí se detallan las deducciones legales obligatorias, como cotizaciones de seguridad social (AFP, salud y seguro de cesantía) y el impuesto sobre la renta.
5. Otras deducciones: si existen otros descuentos acordados entre el empleador y el trabajador, como préstamos, anticipos u otros beneficios otorgados por la empresa, también se reflejarán aquí.
6. Líquido a pagar: es el monto final que recibirá el trabajador después de todas las deducciones y pagos.

Es importante que tanto el empleador como el trabajador conserven una copia de la liquidación de sueldo, ya que puede ser requerida en trámites legales, para solicitar créditos u otros propósitos relacionados con el empleo y los ingresos del trabajador.

¿Cómo se calcula la liquidación de sueldo?

El cálculo de la liquidación de sueldo en Chile puede variar según diferentes situaciones y factores específicos de cada trabajador. Sin embargo, a continuación, te proporcionamos una guía general para calcular la liquidación de sueldo para un trabajador que se despide o renuncia voluntariamente:

1. Calcula las remuneraciones devengadas:
   • Suma el sueldo base mensual.
   • Si el trabajador tiene bonos o comisiones pendientes, también deben ser incluidos en esta suma.
2. Calcula las gratificaciones y otros pagos adicionales:
   • Si corresponde, incluye las gratificaciones legales o pactadas.
   • Agrega otros pagos adicionales, como aguinaldos o beneficios pactados en el contrato laboral.
3. Calcula las horas extraordinarias:
   • Si el trabajador realizó horas extras, estas deben ser remuneradas de acuerdo con lo establecido en la legislación laboral.
4. Calcula las cotizaciones previsionales:
   • Debes deducir las cotizaciones previsionales del trabajador, que incluyen el aporte a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones), a la salud y al seguro de cesantía.
5. Calcula las deducciones legales:
   • Aplica el impuesto sobre la renta correspondiente, según las tasas vigentes para el período en cuestión y considerando las retenciones previsionales ya realizadas.
6. Deducciones adicionales:
   • Si existen otros descuentos acordados entre el trabajador y el empleador, como préstamos, anticipos o deudas, deben ser descontados en esta etapa.
7. Calcula el monto final:
   • Suma todas las remuneraciones, bonos y pagos adicionales.
   • Resta las cotizaciones previsionales, deducciones legales y deducciones adicionales.
   • El resultado es el «líquido a pagar» o el monto que corresponde al trabajador.

Es importante tener en cuenta que, en situaciones de despido, existen ciertos beneficios adicionales que podrían aplicar dependiendo del motivo del despido y el tiempo de servicio del trabajador. Además, si la liquidación de sueldo se realiza por otros motivos o situaciones especiales, el cálculo puede variar.

Dado que el cálculo de la liquidación de sueldo puede involucrar aspectos legales y reglamentarios específicos, es recomendable contar con asesoría laboral adecuada para garantizar que se realice correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales vigentes en Chile.

¿Dónde puedo ver mi liquidación de sueldo?

En Chile, la liquidación de sueldo es proporcionada por tu empleador en forma física o digital. Si trabajas bajo un contrato formal, tu empleador está obligado a entregarte una copia de tu liquidación de sueldo al final de cada período de pago, generalmente de forma mensual.

Aquí hay algunas formas en las que puedes ver tu liquidación de sueldo:

• En papel: algunas empresas todavía entregan las liquidaciones de sueldo en papel impreso. Puedes recibirlo directamente en tu lugar de trabajo o mediante correo postal.
• Por correo electrónico: muchas empresas modernas entregan las liquidaciones de sueldo por correo electrónico. De esta manera, recibes una copia digital del documento en tu dirección de correo electrónico.
• En el portal del trabajador: algunas compañías tienen un portal del empleado en línea donde puedes acceder a tu información laboral, incluyendo las liquidaciones de sueldo. Para utilizar este servicio, generalmente debes tener un usuario y contraseña proporcionados por tu empleador.
• Aplicaciones o software de nóminas: En algunos casos, las empresas pueden utilizar aplicaciones o plataformas internas para gestionar la información de los empleados, y allí podrías encontrar tus liquidaciones de sueldo.

Si no estás seguro de cómo obtener tu liquidación de sueldo, te sugiero que hables con el departamento de recursos humanos de tu empresa o con tu supervisor para que te expliquen cómo y dónde puedes acceder a este documento.

Es importante que siempre revises tu liquidación de sueldo para asegurarte de que todo esté correcto, incluidos los ingresos, deducciones y cualquier otro beneficio o ajuste que corresponda.

¿Qué es el sueldo bruto?

El sueldo bruto es el monto total que un trabajador recibe antes de que se realicen las deducciones y retenciones correspondientes, como impuestos, cotizaciones previsionales y otros descuentos legales o acordados.

Es el salario pactado entre el empleador y el empleado, sin tener en cuenta los descuentos que se realizarán posteriormente.

El sueldo bruto incluye todos los conceptos remunerativos que se han acordado en el contrato laboral, como el sueldo base, bonificaciones, comisiones, horas extras, gratificaciones, entre otros.

Por lo tanto, es la cantidad total que el empleador está obligado a pagar al trabajador por los servicios prestados durante un período específico, que generalmente es mensual en la mayoría de los casos.

Una vez que se conoce el sueldo bruto, se procede a realizar las deducciones legales y las cotizaciones previsionales que corresponden según la legislación laboral vigente en el país donde se encuentre el trabajador.

Esto da como resultado el «sueldo líquido», que es el monto final que efectivamente recibirá el trabajador después de todas las retenciones y descuentos.

Es importante tener en cuenta que el sueldo bruto es una cifra relevante para fines contractuales y para determinar la remuneración total por el trabajo realizado.

Sin embargo, al analizar la compensación real y el poder adquisitivo del trabajador, es más significativo considerar el «sueldo líquido», ya que es la cantidad que efectivamente recibirá en su bolsillo después de todos los descuentos y retenciones.

¿Cuál es la diferencia entre el sueldo líquido y el sueldo bruto?

La principal diferencia entre el sueldo líquido y el sueldo bruto radica en cómo se calculan y en el monto final que representan para el trabajador. Aquí está la explicación de cada uno:

Sueldo bruto

El sueldo bruto es el monto total que un trabajador recibe antes de realizar cualquier tipo de deducciones o retenciones.

Incluye todos los conceptos remunerativos acordados en el contrato laboral, como el sueldo base, bonificaciones, comisiones, horas extras, gratificaciones y otros beneficios.

Es la cifra que se establece en el contrato laboral como la remuneración total por los servicios prestados durante un período específico, generalmente mensual.

Representa el total de ingresos que el empleador está obligado a pagar al trabajador antes de aplicar las deducciones legales o acordadas.

Sueldo líquido

El sueldo líquido es el monto final que recibe el trabajador después de deducir todas las cotizaciones previsionales, impuestos y otros descuentos legales o acordados.

Es la cantidad real que el trabajador recibirá en su bolsillo y puede ser menor que el sueldo bruto debido a las retenciones.

Incluye el sueldo neto después de aplicar las cotizaciones obligatorias a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones), salud y seguro de cesantía.

También contempla la retención del impuesto sobre la renta, dependiendo de los ingresos del trabajador y las tasas impositivas vigentes.

En resumen, el sueldo bruto es el salario total antes de las deducciones, mientras que el sueldo líquido es el monto efectivo que el trabajador recibirá después de todas las retenciones y descuentos aplicados.

Es esencial conocer ambas cifras para entender completamente la compensación que se recibe por el trabajo realizado y para planificar adecuadamente las finanzas personales.