Análisis de puesto de trabajo: su importancia y cómo hacerlo

12 de mayo, 2023

El análisis de puesto de trabajo aclara qué se necesita de cada rol que ejecutará un empleado. Además, ofrece una mirada de sus funciones. ¿Quieres entender más sobre esto? Sigue bajando.

Por tanto,¿Alguna vez te has detenido a pensar que un trabajo que refleje dominio no se hace por casualidad?, tampoco la alineación de los astros tiene que ver. Porque, toda forma de trabajar en una empresa depende de otras cosas.

Por ello, tu personal debe contar con un análisis de cargo que los oriente sobre dónde están parados y hacia dónde llegan sus funciones. Esto, para evitar que tus encargados de RR.HH. le tiren piedras a la luna, porque no conocen cómo diseñar un cargo.

Análisis de puesto de trabajo: ¿qué es?

Un análisis de puesto de trabajo es el proceso de estudiar un rol o cargo. Por consiguiente, al consultar el portal indeed.com, aprendemos que un análisis y descripción de cargos en Recursos Humanos te ayuda a saber qué actividades efectúa un trabajador. O qué habilidades son necesarias para la pega.

También, puedes evaluar bajo qué condiciones el empleado realiza el trabajo y descubrir cómo su papel podría afectar otros roles en la empresa. ¡Impide que los colegas se tropiecen entre sí al ejecutar sus funciones!

¿Es lo mismo análisis de puesto de trabajo y descripción de cargos?

No. Aunque los dos métodos ayudan en el reclutamiento y selección de personal.

Muchos confunden análisis de puesto de trabajo y análisis y descripción de cargos en Recursos Humanos. Por un lado, cargo es el nombre que se le da al deber que ocupa una persona dentro de la empresa. Y descripción, es el conjunto de tareas y responsabilidades pactadas en un contrato.

Los dos conceptos permiten a la organización poder realizar un mapeo del trabajo en ella, reclutar, seleccionar y retener a los profesionales idóneos, realizar una formación y calificación asertiva, ofrecer una remuneración adecuada y definir cómo se deben realizar las actividades.

Linkendin.com

¿Cómo se describe un cargo de trabajo?

La etapa de descripción consiste en:

• Detallarlo de forma clara y concisa.
• Describir los requisitos.
• Mencionar los deberes y las actividades.

Luego de describir los puestos, es hora de comparar sus actividades con las responsabilidades necesarias para que un empleado pueda desempeñar su rol.

Es decir, el análisis de puesto de trabajo tiene que mucho que ver con las atribuciones importantes para que el profesional ocupe un puesto.

¿Cuál es la importancia del análisis de puesto de trabajo para RR.HH?

El análisis de puesto de trabajo puede mejorar la eficiencia de la gestión de personal. Así mismo, el análisis de cargo es base para la misión de Recursos Humanos.

Algunas razones que hace importante el análisis de puesto de trabajo son:

• Tu empresa podrá desarrollar estrategias de gestión.
• Ayuda a construir un bonito clima organizacional. Y asegurar el alto desempeño.
• Permite acompañar los cambios en el entorno corporativo para adecuarlo a los procesos de RR.HH.

Por otra parte, la descripción del puesto es importante para conocer:

• Cuáles son las acciones para realizar las tareas.
• A quién debe reportar el profesional.
• Y el nivel de autonomía que tiene la persona en la empresa.

¿Cómo hacer el análisis de puesto de trabajo?

Daniela Valdebenito, de la Fundación de Inclusión Laboral en Chile, propone 8 pasos para realizar un análisis de puesto de trabajo exitoso:

1. Identificar el objetivo: precisa la necesidad y el resultado que deseas con el análisis de cargo. Evita malgastar recursos y energía.
2. Definir quién lo hará: la mayoría de las veces es el encargado del análisis y descripción de cargos en recursos humanos. A no ser, que se involucren consultores externos o la IA.
3. Planificar el proceso: elabora un plan de acción sobre cómo llevarlo a cabo.
4. Tareas estratégicas: indica el grado de participación de los empleados. Así como, el nivel de detalles que se recopilarán. También las fuentes, los métodos y el estudio de los datos.
5. Preparación del proceso: reúne los documentos, cuestionarios, entrevistas y formularios de retroalimentación.
6. Recopilación: se agrupan los datos requeridos para el trabajo. Por ejemplo:
   • Trayectoria educativa.
   • Experiencia
   • Habilidades técnicas.
   • Habilidades blandas.
   • Tareas.
   • Relación con otros puestos.
7. Verificación y revisión: se chequean los papeles para conocer cuál será la información final que sirva para el análisis y descripción de cargos en recursos humanos.
8. Especificación del trabajo: por último, se completa el análisis de cargo con actividades, deberes y compromisos. Además del nivel educativo, experiencia y habilidades que debe poseer el candidato.

Uso de la IA para el análisis y descripción de los cargos

Es un pájaro, es un avión, no… es la inteligencia artificial que pide la oportunidad de demostrar que puede convertirse en un asesor eficaz del análisis y descripción de cargos en recursos humanos.

Ahora bien, salvemos a tu empresa del oscurantismo. Porque, la IA puede iluminar la manera como has tomado malas decisiones. Por ejemplo, al redactar una oferta, sin el resultado esperado ¡contratar al mejor! Hacemos esto, al usar las funciones del moderno software de Sesame HR.

Por tanto, uno de los objetivos de la IA de Sesame HR, es proponer nuevas ideas e interpretar datos en pocos pestañeos.

¿Puede la IA conectarse al trabajo que se hace en el área de RR.HH.?

Claro. No solo eso, sino también hacer más potente tu organización. Acá te dejamos algunos ejemplos, que puedes ampliar al probar un software que será un aliado más en tu equipo de trabajo.

• Tareas en pocos clics. Por lo tanto, si necesitas redactar un anuncio de empleo, deja que Sesame IA lo haga. Ya que, redacta buenos contenidos sin retraso.
• Análisis fácil de datos. Olvídate de preparar informes. Sesame IA escribe resúmenes a detalles de todo lo que guardan las hojas de vida.
• Un compañero fiable. La IA será el compañero ideal. El que todo lo sabe y lo hace fácil. Por ejemplo, al concretar tus preguntas y conseguir la respuesta perfecta.

Para cerrar, súmales a estas otras funciones del software la experiencia del análisis de puestos de trabajos por descubrir. Es más, la funcionalidad reclutamiento también te será super útil.