Reclutamiento de personal: qué herramientas digitales usar en este proceso

30 de noviembre, 2022

El reclutamiento de personal marca la pauta en cualquier empresa para el éxito o fracaso de nuevos empleados. Pero las exigencias del mercado laboral con tecnologías digitales, teletrabajo y globalización no lo ponen fácil. 

De hecho, según un estudio de la consultora Robert Half, el 84% de los postulantes en Chile opinan que el proceso debería durar un mes. Pasado ese lapso, son capaces de considerar otras propuestas o desistir. 

Por suerte, la digitalización también trajo soluciones impactantes y muy útiles. Algunas de estas herramientas cubren todo el proceso de reclutamiento.

Pero otras cubren una o varias etapas de forma muy eficiente. De eso se trata este artículo. 

Porque con las herramientas que te presentaremos aquí podrás constatar que no existen límites para encontrar el mejor talento. 

Redes sociales

Las redes sociales invadieron el mercado de trabajo. No es extraño ver circular ofertas de empleo en Facebook, Twitter y hasta en grupos de WhatsApp.

Sin embargo,  LinkedIn se posicionó como la más activa para el propósito de reclutamiento de personal. A esta fecha cuenta con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo.

Además, la red está diseñada especialmente para potenciar el networking de los usuarios. Así pues, LinkedIn tomó partido de todo ello y creó una función específica para publicar ofertas de trabajo.

Algunas de las ventajas que ofrece son las siguientes:

• Ofrece un primer filtro de candidatos porque las ofertas se envían a los candidatos que tienen perfiles afines a las ofertas laborales. L a función se llama LinkedIn Recruiter. 
• Funciona 24/7
• La suscripción básica es gratuita.

Una vez que la reclutadora de personal conecta al candidato, el proceso continúa a través de ésta. 

Bolsas de trabajo

Las bolsas de trabajo son pioneras en el proceso de reclutamiento en todo el mundo. Y Chile no se quedó atrás para usarlas en la contratación de personal.

De este modo, puedes encontrar sitios como Laborum, Bumeran, Computrabajo o Banco Nacional de Empleo manejado por el gobierno. 

En todos los casos las empresas publican sus ofertas de vacantes. Por otro lado, las bolsas de trabajo cuentan con numerosos suscriptores que continuamente están listos para participar en procesos de reclutamiento de personal. 

Con frecuencia optimizan sus recursos agregando nuevas funciones como videos, blogs, nuevos formatos de curriculums, etc.  Sin embargo, estas herramientas solo manejan el primer contacto. Luego también corresponde a la reclutadora de personal continuar el proceso.

Y es que no basta contener un buen recurso para encontrar candidatos y contactarlos. Por el contrario, es necesario cuidar todo el proceso. Con las herramientas que te mencionamos debajo verás como optimizar también todo el proceso.

Applicant Tracking Systems

Las ATS son herramientas que cubren la mayor parte de todo el proceso de reclutamiento de personal. Y Sesame HR es una de las más eficientes y completas.

Además, debido a que es un software integral de RRHH, las demás funcionalidades también se pueden aprovechar en el proceso de reclutamiento de personal. 

Para empezar, Sesame HR cuenta con un módulo completo dedicado a la selección. Desde ahí puedes crear una página de empleo para la empresa y gestionar todas las vacantes de forma automática. 

Una vez que un postulante envía su curriculum, este es agregado a una base de datos centralizada. Desde ahí se le van anexando los documentos que genere su proceso, como lo pueden ser pruebas, referencias, constancias, documentos de identificación, etc. 

Cuando se trata de administrar y dirigir el proceso, los gerentes de RRHH pueden hacerlo con una vista rápida. Esto es debido a que cada proceso de contratación abierto puede abrirse en una sola pantalla. 

Además es posible autorizar a los gerentes de área para que participen y comenten acerca de los candidatos en todas las etapas del programa de reclutamiento de personal. 

Y cuando se trata de integrar la función de reclutamiento de personal, puedes hacerlo con People Analytics, gestor de documentos, etc. Por otro lado, toda la información que recaudas puedes usarla luego para preparar un proceso de onboarding o embarque.  

Páginas de empleo

Las páginas de empleo son los espacios que generalmente encuentras en los sitios web de las empresas. Allí te encuentras enlaces que dicen por ejemplo “trabaja con nosotros”. Una vez que accedes encuentras publicación de vacantes y la opción de ingresar curriculums. 

También es común que permitan agregar hojas de vida para un futuro proceso de reclutamiento de personal. Con eso, los postulantes pasan a formar parte de la base de datos. Y la empresa siempre cuenta con potenciales candidatos para llenar vacantes.

Software de evaluaciones

Evalart es un software enfocado en proveer evaluaciones online a postulantes de empleo. El propósito es filtrar a los candidatos que deben ir a una entrevista.

De esa manera disminuyen el tiempo y costos durante el proceso de reclutamiento de personal. 

Actualmente ofrecen pruebas preestablecidas de aptitud, conocimiento y personalidad. Pero también tienen la opción de personalizar las pruebas.

Por otro lado, tienen una prueba especial para postulantes a programadores de software. Finalmente se complementa muy bien con cualquier ATS.

Plataforma de talentos

Para el reclutamiento de personal, esta plataforma se centra en analizar características de la personalidad de los candidatos. Así encontrarás tests para personalidad, inteligencia emocional y otros recursos enfocados en esa dirección. 

Anteriormente eran llamados Cubiks pero recientemente renovaron su marca y se fusionaron para llamarse Talogy. La idea es muy innovadora y ciertamente han ganado muchos puntos con sus aciertos. 

No está disponible en español pero sí en inglés. Pues bien valdría la pena agregarla en algunos niveles de reclutamiento de personal. 

Software de Videos

En este punto es casi imposible que alguien no haya escuchado hablar de Zoom. Durante la pandemia, la plataforma ganó gran popularidad en todo el planeta. Pero Zoom ya estaba pisando fuerte con su propuesta. 

Con ella es posible realizar entrevistas en video de muy buena calidad. Además ofrece sesiones gratuitas de hasta 40 minutos y pantallas compartidas. Es ideal para las primeras entrevistas. Y constantemente están mejorando el software con nuevos planes y funciones. 

En definitiva, ahora ya conoces que puedes acertar y triunfar en el desarrollo de un plan de reclutamiento de personal. Y puedes lograrlo de manera organizada.

Si además cuentas con el ATS de Sesame HR para guiar tu proceso, puedes también aprovechar las plataformas más especializadas. Obtén tu prueba gratuita y compruébalo por tí mismo.