Cómo elegir tu equipo de trabajo según el objetivo de un proyecto

21 de noviembre, 2022

Hacer que las personas consoliden un equipo de trabajo es uno de los mayores retos de las empresas. Y una excelente manera de comenzar a superar este desafío es dejar claro el papel de cada uno en la consecución de un proyecto.

Aspectos como la creación de un organigrama de empresa o definición de roles son esenciales. Pero, ¿cómo elegir a los empleados idóneos para armar un equipo de trabajo exitoso? Continúa leyendo para saberlo…

¿Qué son los equipos de trabajo?

«Los equipos de trabajo son grupos cuyos miembros trabajan para alcanzar un objetivo común y específico. Actúan sobre la base de la responsabilidad individual y mutua con el fin de aprovechar las sinergias de las competencias adicionales para trabajar juntos.

Mediante esfuerzos coordinados y sinergias, los equipos de trabajo demuestran un mayor nivel de productividad que la simple suma de las contribuciones individuales», así lo define www.ceupe.com.

¿Cuál es el objetivo de crear un equipo de trabajo?

El objetivo de un equipo es apostar por el trabajo colaborativo entre sus integrantes. Como resultado, se logra enriquecer cada proyecto y hacer que sea único gracias al apoyo y dedicación de cada integrante. Igual, pensar en el «nosotros» y no en el «yo» potencia cualquier proyecto.

¿Por qué es importante estructurar bien los equipos de trabajo?

Primero, lo que no tiene estructura no prevalece. Un equipo de trabajo exitoso parte de la buena relación entre actividades, líderes y miembros del equipo.

Por simple que parezca, la estructura del equipo tiene un gran impacto en la distribución del poder y en la forma en que los integrantes del equipo de trabajo colaboran en el día a día.

Cada estructura organizativa cuenta con una cadena de mandos diferente y ofrece formas únicas de incentivar el trabajo en equipo. Del mismo modo, todo esto ayuda a evitar conflictos y a generar un entorno laboral de camaradería.

¿Cómo hacer una gestión de equipo de trabajo exitoso?

Así mismo, para armar un equipo de trabajo ganador, es importante implementar prácticas que maximicen el desempeño de los empleados y que también fomenten el desarrollo de buenas relaciones entre ellos.

A continuación, algunos consejos:

Escucha al equipo

Escuchar es fundamental para dar cabida a nuevas ideas y dar a los empleados la oportunidad de participar más en las discusiones, decisiones y procesos de evaluación. Cuando los empleados son escuchados, se vuelven más responsables y más cuidadosos para mantener la calidad del trabajo.

Conoce las fortalezas y debilidades

Estructurar un buen equipo de trabajo requiere de algunos elementos básicos, como conocer las características de cada empleado. Esto significa evaluar las fortalezas y debilidades de cada uno. El objetivo no es promover la discriminación y los juicios, sino aprovechar el potencial.

Saber lidiar con los errores

Por otro lado, un equipo de trabajo exitoso no está formado por gente perfecta. Todos los empleados fallan e incluso los mejores equipos enfrentan dificultades e imprevistos. La gran diferencia es qué hacer con estos inconvenientes. Es posible utilizar los errores como grandes fuentes de aprendizaje.

Ofrecer tu opinión

Dar retroalimentación al equipo sobre el trabajo es fundamental. Para ello, no es necesario esperar a que se produzca algún error grave o algún acierto muy grande. La retroalimentación debe ser un hábito. Esta actividad debe realizarse a través de elogios y críticas constructivas.

Fomentar la colaboración

Cuando los equipos de trabajo son muy competitivos, los empleados entran en conflicto y comienzan a actuar individualmente. Como resultado, empiezan a preocuparse mucho por sí mismos y poco por la empresa o los compañeros. De ahí que surjan actitudes poco éticas o rivalidades.

Delimitar las tareas

También es clave dividir bien las tareas. Cuando las actividades se delegan mal, los empleados pueden sentirse descontentos y abrumados. Esto aumenta la tensión en el equipo de trabajo y conduce a muchos problemas.

Elementos clave que hacen que funcione un equipo de trabajo

Según el portal forletter.com, con estas claves podrás contar con un equipo de trabajo exitoso.

Líder

En primer lugar, es vital designar un líder que realice una labor de coordinación y que guíe a todos en una misma dirección y hacia un fin común. Su papel de gestión de equipo de trabajo es esencial para mantener el orden y, por ejemplo, favorecer la comunicación interna, llegar a consensos y tomar decisiones.

Confianza

Este es otro elemento necesario para realizar una buena gestión de equipo. Es la base de todas las relaciones y de ella depende que exista unidad, algo fundamental en un grupo. Se suele decir que la unión conlleva el éxito y es cierto. Cuando los integrantes de un grupo confían el éxito es casi inevitable.

Metas

Por último, hay que establecer propósitos comunes que favorezcan la motivación y el compromiso en el equipo de trabajo. Como bien decíamos antes, el líder ha de guiar al grupo hacia la meta, pero es responsabilidad de cada uno de los miembros alcanzarla.

¿Por qué es importante la estructura del equipo de trabajo?

Dentro de cada equipo, hay una variedad de estilos de trabajo, rasgos de personalidad, preferencias y métodos de comunicación. Esta diversidad es esencial para el triunfo.

Pero los equipos rara vez se unen automáticamente. La creación de equipos de alto rendimiento requiere tiempo y un liderazgo dedicado. El desarrollo de una estructura del equipo ayudará a su empresa a lograr lo siguiente:

Mejorar la productividad

Cuando los empleados aprenden a colaborar de manera efectiva, completarán las tareas más rápido y brindarán resultados de calidad. Esto se debe a que se sentirán más cómodos, respetarán las opiniones de los demás y comprenderán lo que está haciendo cada miembro del equipo de trabajo.

Mejorar la colaboración

Los equipos bien desarrollados entienden las fortalezas y habilidades de los demás y tienen más confianza en sus destrezas. Cuando los miembros del equipo confían unos en otros para tomar las decisiones correctas, es más probable que trabajen juntos en los desafíos.

Fortalecer la comunicación

El desarrollo del equipo mejora la comunicación y ayuda a garantizar que todos puedan contribuir fácilmente con sus ideas y opiniones.

Además, esto da como resultado un entorno abierto donde las personas pueden intercambiar información libremente y resolver diferencias de manera rápida y eficiente.

Elevar la moral

La creación de equipos de trabajo exitosos ayuda a los empleados a juntarse y unirse en torno a una causa común. Cuando los miembros del equipo saben que pueden confiar unos en otros, se sienten respaldados, lo que da como resultado un ambiente de trabajo más feliz y una mayor satisfacción de los empleados.

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