Lo que te ofrece el software de gestión de proyectos de Sesame HR

29 de noviembre, 2022

El uso de un software de gestión de proyectos es como una de las armas que usa el líder de un batallón. Es decir, facilita la acometida y guía a la tropa hacia un objetivo.

Como herramienta, un gestor de tareas es mucha la ayuda que ofrece para cumplir con éxito la planificación de proyectos. Y realizar una buena gestión de tareas. Por ejemplo, para saber qué hacer, quiénes deben hacerlo y si lo están cumpliendo.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el proceso en el que se definen una serie de acciones para ejecutar uno o varios objetivos fijados en la organización. Asimismo, estos pueden ser financieros, operativos, de marketing, o una mezcla de todos.

Según Joy Gumz, experto en tecnología de la comunicación, la gestión de proyectos es “el motor que hace avanzar”. Además, la gestión de tareas ayuda a solucionar los tacos en la ruta para cumplir las metas.

¿Cuáles son las fases de un proyecto?

Un proyecto debe contar con varias etapas para que sus capitanes coordinen su ejecución y supervisión constante. Es por ello, que el uso de un software de gestión de proyectos, será útil de inicio a fin.

Entre las fases de un proyecto tenemos:

Viabilidad

Acá, debes poner en una balanza los pros y los contras. Luego, analiza junto a tu equipo de trabajo aspectos como: justificación y recursos necesarios para ponerlo en marcha.

Otros aspectos que influyen en que sea factible son:

• El cronograma de un proyecto.
• Los permisos legales.
• El clima político y económico.
• Y el uso de un software de gestión de proyectos.

Planificación

Planificar es poner el foco en cómo hacer las tareas. Por lo tanto, tienes que escoger las personas que harán las actividades. Además, fijar los recursos y sobre todo, los plazos para cumplir cada meta.

También, es la fase ideal para realizar contratos, analizar el presupuesto y definir con claridad los indicadores con los que vas a medir el éxito de tu proyecto.

Ejecución

Es el momento de ponerse a trabajar ¡manos a la obra! Aquí debes estimular a cada uno de los engranajes para que se muevan y comiencen a dar resultados.

¿Cómo? Pues, elige el personal y los equipos correctos. Ojo, pero con cada uno de sus líderes. Además, con el cronograma de un proyecto, puedes hacer seguimiento al plan e incluso crear cambios en el camino.

Control

Aunque la vigilancia inicia desde la ejecución, también debemos seguir sin bajar la guardia ante el progreso del proyecto. Al mismo tiempo, usas la gestión de tareas para confirmar que todo marche como se planeó.

Claro está, que la ayuda de un software de gestión de proyectos, será clave para ayudar a analizar informes, incidencias y hasta hacer control de calidad.

Cierre

Es el fin del proyecto. Debes escribir informes con los alcances y logros usando una lista de chequeo para comprobar que todo lo señalado en la planificación de proyectos se hizo.

Finalmente, es el momento para revisar los aciertos, las metidas de pata o los puntos flacos del proyecto. ¡Y presentar ideas concretas para planes futuros!      

¿Cómo funciona la opción de gestión de tareas de Sesame HR?

A través de esta aplicación mejorarás sin complicarte la vida la planificación de proyectos. Ya que, podrás asignar tareas y deberes a cada empleado y equipo, mientras monitoreas su trabajo.

Por otro lado, puedes medir en tiempo real el desempeño de cada uno o del área. Sí, esta herramienta también sirve para evaluar la productividad laboral.

Otras funciones del programa de Sesame HR son:

• Te ordena las tareas por fecha y semana. Así como la cantidad de horas a dedicar al día. Con su respectiva descripción.
• Desde allí puedes proyectar y repartir las tareas. Además, recibes alertas o avisos en caso de novedad.
• Puedes clasificar dentro del software de gestión de proyectos, usando etiquetas para ver las tareas ordenaditas. Tal y como si fuese un archivo o el fichero de una biblioteca.
• Esta clasificación puede ser por áreas: finanzas, RR.HH. u operaciones. O por tareas: mantenimiento, nuevos productos, auditoría…

¿Qué elementos de la productividad laboral mide este software de gestión de proyectos?

Para Kazukiyo Kurosawa, “la productividad es una expresión de la fuerza productiva, y da cuenta cualitativa del proceso de producción”. Es decir, demuestra la calidad con la que se hacen las cosas.

Usar un software de gestión de proyectos, te permitirá agregar esos elementos que miden la productividad laboral, en especial, aquellos que puedes evaluar a través de resultados numéricos.

¿Cuáles son sus ventajas competitivas?

El software de gestión de tareas de Sesame HR permite elevar la productividad. Porque, se ajusta a las necesidades y decisiones que debes tomar en tu negocio.

Además:

1. Al tiro centralizas las tareas y a quienes les toca. Esto se hace desde tu pc o en la aplicación. Incluye a los teletrabajadores.
2. Puedes modificar las tareas y el cronograma de un proyecto cuando lo sientas prudente.
3. Mides el rendimiento de cada trabajador. A través, de los informes sobre su desempeño.
4. Asignas los costos de cada empleado, incluso por hora. De esta forma, comparas lo que se invierte con los beneficios.
5. Gracias a los informes, podrás enfocarte en las actividades más rentables del proyecto.
6. También supervisar en tiempo real, y sin la necesidad de la presencia física, el trabajo de quien y de acuerdo con las fechas de entrega.
7. Usar la extensión de Chrome del software de gestión de proyectos o descargarla en tu desktop.
8. Hacer modificaciones manuales en caso de un descuido humano.          

Todos estos beneficios suman seguridad y solidez a tu proyecto. Al mismo tiempo, aportan un enfoque gerencial a su ejecución.

¿Cómo contribuye el software de gestión de tareas de Sesame HR mejorar la gerencia de tu proyecto?

Durante la planificación de proyectos es necesario un liderazgo a la altura de la misión. Entonces contar con el software de Sesame HR, permitirá que coordines cada etapa con un amplio horizonte.

De hecho, tu liderazgo se nutre, ya que ver los avances de cada colaborador y sus tareas, tendrás la oportunidad de dar tu feedback en tiempo real y mejorar el cometido del equipo.