Cómo hacer el cálculo de vacaciones con el software de Sesame HR 

28 de noviembre, 2022

Hacer el cálculo de vacaciones es un proceso clave en la gestión documental de Recursos Humanos. Ya que hablamos del disfrute de un derecho que todo empleado debe tomar, pasado un tiempo en la empresa. 

Si quieres cuadrar los días de forma organizada y exacta, aquí te enseñamos a calcularlas. Y, además, cómo un gestor de vacaciones ayuda a cumplir con la ley.

¿Qué dice la ley sobre el derecho a las vacaciones?

“Los trabajadores con más de un año de servicio, tendrán derecho a un feriado anual de quince días hábiles. Con remuneración íntegra que se otorgará de acuerdo con las formalidades que establezca el reglamento”.

También, el Código del Trabajo, sugiere que el feriado legal se conceda en la primavera o verano, según las operaciones de la empresa.      

¿Cómo se calculan las vacaciones en Chile?

El cálculo de vacaciones es muy sencillo. Con el apoyo de la gestión documental, le das al empleado los quince días hábiles que exige la ley. Luego, le sumas los días inhábiles que comprenda ese período.

Esto significa, 1,25 días por mes trabajado y un día adicional después del décimo tercer año de trabajo.

¿Qué ocurre con las vacaciones si el empleado renuncia o lo despiden?

En este caso, debes hacer un cálculo vacaciones proporcionales. El valor del mes (1,25), lo divides entre los días del mes, cuyo valor aproximado es: 0,04167 la fracción del día.

A partir de allí, sabrás cuántos meses y días debes pagar hasta el momento del retiro del empleado. Sin embargo, con la ayuda de un software como el de Sesame HR, puedes hacer un cálculo vacaciones proporcionales sin errores.

¿Cómo ayuda la gestión documental al cálculo de vacaciones?

La gestión documental es un espacio creado para registrar de forma digital todos los documentos de la empresa. Además, contiene la información de cada trabajador.

Incluye lo que tiene que ver con la remuneración, y se guardan en el software. Igual, sirve como insumo para un gestor de vacaciones. Con estos datos:

• • Asistencias y ausencias. O los turnos laborales.
• • Además, en caso de finiquito, muestra toda la información.
• Y la licencias médicas.

¿Cómo hacer el cálculo con el software de Sesame HR?

El gestor de vacaciones de Sesame HR te ayudará a controlar las vacaciones y ausencias, de forma práctica y sencilla. Para procesar la información, este programa de gestión documental, solo necesita:

•  Datos del trabajador y número de RUN.

• Duración en la empresa (meses y días). U otros conceptos que exija la ley.

Junto al cálculo de vacaciones, este software también permite añadir informes de ausencias por maternidad, permiso postnatal parental o calamidad médica. Así mismo, la herramienta asegura que tus gerentes, o encargados de personal, tengan una mirada completa de la hoja de vida cada quien.

¿Qué puedes hacer con el software de gestión de vacaciones de Sesame HR?

Contar con el gestor de vacaciones de Sesame HR, te permitirá controlar la planificación del feriado legal. Así como otros trámites de la gestión documental. Por otro lado, los usos más prácticos de este programa de cálculo de vacaciones son:

• Monitoreo de las solicitudes e incidencias a través de la aplicación.
• Validar y aprobar las solicitudes de vacaciones o ausencias con solo un clic.
• Diseñar los calendarios con el cálculo de vacaciones de cada empleado.
• Hacer el cálculo vacaciones proporcionales y los días de descanso no disfrutados.
• Analizar los cuadrantes para tener más organización. Y evitar errores o retrasos.
• Delegar la gestión de vacaciones a otras personas en el área de Recursos Humanos. Igual que, emplear la doble validación.

También, recibirás avisos al instante cuando un empleado pida vacaciones. De manera similar, podrás chequear si el responsable del trámite responde cada solicitud en el tiempo prometido.

¿De qué trata el historial de solicitudes?

Sesame HR, cuenta con la opción “Historial de solicitudes”. Porque, permite ver las peticiones de vacaciones y su estatus.

La opción del gestor de vacaciones asegura leer de forma minuciosa las fechas de inicio y culminación del feriado legal, los nombres de los empleados. Además, la aprobación o rechazo de las vacaciones.

Modalidad de empleo: presencial o teletrabajo

De igual forma, verás en el calendario los nombres de los que están de disfrute. Y en cada casilla, las novedades asignadas a esa fecha. Por otro lado, toda la información que arroje el software puedes verla en cualquier momento desde la aplicación o descargarla en Excel para analizarla después con tu equipo de trabajo.

Ventajas de contar con el software de cálculo de vacaciones de Sesame HR

Según la Universidad de Valencia, el derecho laboral de vacaciones conlleva a una serie de beneficios como: reducción del estrés y mejora el estado de ánimo.

Es por ello, que los cálculos con el software gestor de vacaciones de Sesame HR, es un avance en la gestión documental de Recursos Humanos. Porque, automatizar garantiza la eficiencia al cumplir con este proceso.

Ventajas del programa

• Facilita la aprobación de vacaciones y otras ausencias. Con pasos fáciles y sencillos.
• Centraliza. Toda la información importante para la gestión documental, porque el cálculo de vacaciones se procesa en un mismo software. 
• Crea los cuadrantes de turnos necesarios. De esta forma, agrega las vacaciones, días a trabajar y de descanso.
• Por otro lado, tendrás al alcance lo necesario para hacer un cálculo vacaciones proporcionales, si se va de la empresa un empleado.
• También, reduces el absentismo. Gracias a los informes de ausencias.
• Se acaba, de una vez por todas, la pérdida de una solicitud escrita ¡Y los problemas que eso provoca!
• Puedes ver el panorama completo de los que salen de vacaciones y los que quedan trabajando.

¿Se puede usar el software de Sesame HR para gestionar el teletrabajo?

Este programa también aplica para los teletrabajadores, en dos grandes ventajas:

1.Mejoras la satisfacción y el clima laboral en tu empresa.

2.Ahorrarás tiempo y dinero. Porque el software permite que la gestión documental se aplique en otras tareas.

Estos beneficios, se traducen en empleados más contentos y fieles a la organización. Además de propiciar una gestión de Recursos Humanos consciente y efectiva.