Gestión de ausencias: todo sobre el permiso postnatal parental

8 de septiembre, 2022

Pedro es el responsable de Recursos Humanos en una importante empresa minera. Está en plena gestión de ausencias, cuadrando las licencias médicas y vacaciones.

Para terminar, le pregunta al operador Juan si piensa hacer uso de su permiso.

Este responde que no sabía que podía pedirlo. Además, cree que si se ausenta, su supervisor no lo tomará en cuenta cuando haya un ascenso.

¿Por qué hay quienes no usan su permiso parental?

Esta realidad es muy común en Chile. De hecho, muchos empleados no lo usan porque lo ven como algo innecesario.

El diario El Mostrador realizó un estudio sobre el permiso postnatal parental. Este refleja que el 90% de los trabajadores no usaron este beneficio. Sin embargo, luego se arrepienten por no haberlo hecho.

Mientras tanto, el otro 10 % no lamenta la decisión. Sino que asegura que su compañera es la más indicada para cuidar del bebé. Sobre todo, en los primeros dos meses de vida.

La gestión de ausencias y el rechazo al permiso

El sondeo también indicó que el 66,7% tampoco lo pidió porque serían mal evaluados por sus jefes. El 33,3 % restante admitió que no lo usaron al no tener mucha información sobre ese derecho.

¿Qué sucede entre los que vuelven a tener un hijo? El 69,2% afirmó que se negarían a disfrutar del permiso por paternidad. ¿El motivo? Que serían mal vistos por la gestión de Recursos Humanos.

Sin embargo, el 29,5 % sí quiso saber más sobre cómo usarlo.

¿Qué dice la Dirección del Trabajo sobre este permiso?

La ley 20.545 cambió el permiso postnatal en el país. Ahora permite a los padres pasar mayor tiempo con el recién nacido.

Este beneficio es parte de la gestión de Recursos Humanos. Y puede influir de forma positiva en la productividad laboral.

La Dirección del Trabajo indica que las madres tienen derecho a:

• 24 semanas de reposo completo.
• Subsidio equivalente a la remuneración con un límite de hasta 73,2 UF.
• 18 semanas de media jornada.

El derecho de las mujeres se tramita ante la gestión del personal. De acuerdo a la ley, pueden acceder las:

• Trabajadoras dependientes afiliadas a una AFP, con tres o más cotizaciones.
• Trabajadoras independientes o que cobren por honorarios. Además, deben estar afiliadas a una AFP con más de seis meses de cotizaciones.
• Temporeras que tengan mínimo un año acreditado en una AFP, y ocho o más cotizaciones.

Destacar que conocemos como AFP las Administradoras de fondos de pensiones de Chile.

¿Y qué pasa con los padres?

Con la reforma, ahora pueden ser tomados en cuenta cuando se haga la gestión de ausencias. Pueden compartir varias semanas con su bebé.

El objetivo es integrarlos en la crianza del niño y compartir por un tiempo el mismo beneficio de su pareja. La ley establece que:

• La madre puede darle hasta un máximo de seis semanas al padre a jornada completa.
• Si la madre toma 18 semanas a media jornada, también puede darle 12 de esas semanas.
• Los padres pueden tomar este permiso tras la séptima semana.
• El posnatal remunerado de cinco días y el fuero siguen vigentes.

El artículo 1 de la Ley 20.545 del Ministerio de Trabajo defiende que:

“El padre tendrá derecho a un permiso pagado de cinco días en caso de nacimiento de un hijo. Será de forma continua (…) o distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento”.

Qué hacer si los empleados no disfrutan del permiso

Juan no era el único trabajador que había tenido un hijo y no disfrutaba del permiso postnatal. Por ello, Pedro decidió cambiar la estrategia desde la gestión de Recursos Humanos.

Su propósito era informar a todos los empleados varones sobre su derecho al permiso. Y que incluirlo en la gestión de ausencias de una empresa no afectará la productividad laboral.

Explicar este derecho al equipo de trabajo

Pedro reunió a los hombres y preparó una presentación para explicarles el tema. Hasta invitó a varios miembros del área de gestión de personal.

Pedro señaló que el empleado puede tomar la ausencia postnatal en acuerdo con la madre del niño. También detalló que:

• En Chile, la ley quiere acercar al padre con su bebé o bebés para regocijarse de esos momentos irrepetibles.
• Que el permiso postnatal también se paga., al igual que otras licencias médicas.
• La gestión de personal es responsable de orientar sobre este derecho.
• Es deber de la gestión de Recursos Humanos tramitarlo ante la Dirección del Trabajo.

Importancia de resolver las dudas a tus empleados

Tras esta charla, Juan decidió que iba a aprovechar las semanas que le quedan para tomar el permiso. Aun así, sigue preocupado sobre cómo va a afectar su ausencia del trabajo.

Pedro le respondió que ausencia no es tomada en cuenta al evaluar el desempeño. Pues la productividad laboral depende de otros factores como:

• Cumplimiento de metas.
• Desarrollo de habilidades.
• Conocimiento sobre el cargo.
• Liderazgo.
• Motivación.
• Atención al cliente.

Al final de la reunión, los padres decidieron coger unas semanas para compartir con su bebé. Por otro lado, la gestión de Recursos Humanos liderada por Pedro se comprometió a hacer los ajustes necesarios.

¿Cómo lograr una gestión de ausencias eficiente?

Tras la reunión, el compañero Marco le manifestó a Pedro que había pedido el permiso para una fecha concreta. Pero no le había salido.

Según este, la respuesta del encargado de la gestión de ausencias es que se había extraviado su solicitud. Ante esta situación, Pedro pensó que el área era también responsable y debía actuar.

Buscando alternativas de cambio

Pedro manifestó ante su equipo que la gestión de personal no solo es informar a los empleados sobre sus beneficios.

Sino también evitar errores como el que afectó a Marco. Para ello, planteó la ayuda de un software.

La gestión de ausencias con un software

Un software gestor de ausencias es el aliado perfecto del área de Recursos Humanos de una empresa.

Este permite optimizar todo el proceso de ausencias, sean por el motivo que sean. Como es el caso del softwarede de Sesame HR, que entre todas sus funciones permite:

• Planificar permisos.
• Licencias médicas y el feriado legal.
• Calcular los días de vacaciones.
• Gestionar las ausencias desde la web o app.
• Recibir mensajes cuando la solicitud esté aprobada.

¿Conoces ya la importancia de este tipo de aplicaciones para evitar cualquier tipo de problma?

¡Sabemos que este artículo ha sido de tu agrado! Por eso, te invitamos a visitar más información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para asistirte!