Gestión de personal, Bill Gates y la próxima pandemia

20 de julio, 2022

La pandemia ha puesto a prueba, en muchas empresas, su capacidad de gestión de personal. En 2022, Bill Gates, cofundador de Microsoft, publicó su libro titulado “Cómo prevenir la próxima pandemia”.

Como es de esperar, contiene ideas grandiosas para evitarla. A su vez, también agrega agrega que aún estamos en riesgo de volver a entrar en una nueva ola. Pero el mundo ya no puede ni quiere volver a detenerse. 

Por suerte, estamos listos para el trabajo remoto, con tecnología muy eficiente. Uniéndolo a un software de recursos humanos, y modernos procesos de gestión de personal o gestor de tareas, encuentras la clave para conectar y producir. 

Hablando de una gestión de personal óptima, ¿estarían listos tu empresa y tú para otra pandemia?

Si quieres averiguarlo, estás en el lugar correcto. Sigue leyendo y mira si estás preparado para afrontar estos desafíos.  

La propuesta de Bill Gates

Para empezar, conviene destacar que esta no es la primera vez que Bill Gates opina sobre temas de salud.

En 2015 ofreció una charla TED en la que ya mencionaba los riesgos de contagiarnos de forma masiva. Ahora, con este nuevo libro desarrolla un plan que plantea:

• Crear compuestos antivirales que ataquen a los virus respiratorios comunes.
• Incentivar a fabricantes genéricos para crear versiones de nuevos medicamentos a bajo costo. 
• Desarrollar tecnología que facilite la recolección de muestras y resultados más rápidos.
• Crear un equipo mundial y dirigido por la OMS para prevenir, detectar y atacar nuevos brotes infecciosos. Este se denominaría GERM por “Global Epidemic Response Team” (Equipo Global de Respuesta Epidémica).

Sin embargo, muchos ya cuestionan el nivel de inversión económica que su plan requeriría. Para justificarla, Gates antepone el bienestar general. Si lo vemos desde la perspectiva empresarial, esto implicaría priorizar el bienestar humano en la gestión de personal.

Ahora bien, mientras este plan encuentra su camino, ¿qué puedes hacer para enfrentar el riesgo de una nueva pandemia?

Más aún, ¿cómo puedes mitigar los efectos de esta pandemia en el plano laboral? 

La respuesta siempre contendrá la idea de seguir trabajando y produciendo con una adecuada gestión de personal. Y para ello, es necesario encontrar las soluciones y estrategias correctas. 

La gestión de personal en tiempos de pandemia

La gestión de personal se refiere a las actividades que una empresa usa para aumentar el rendimiento de sus trabajadores.

Gestionar de forma adecuada el recurso humano fue determinante durante la pandemia. Los departamentos de RR. HH. junto a las demás gerencias lideraron un proceso de adopción de nuevas tecnologías. 

Así fue posible implementar el trabajo remoto y lograr mantener o mejorar la productividad.

A día de hoy, algunas de estas estrategias se mantienen. Y es que las empresas han entendido que el riesgo de una nueva pandemia está siempre latente. 

En este sentido, aquí encontrarás las estrategias de gestión de personal que pueden prepararte para una próxima pandemia. Veamos.

La solución del teletrabajo y el mundo híbrido

El teletrabajo es una modalidad de trabajo a distancia en la que se usan redes y herramientas de telecomunicación.

En este punto ya debes conocer el tema y es probable que tú mismo hayas trabajado en remoto. 

Pues bien, este fue, sin duda, el elemento más importante. Pero para lograrlo fue necesario apoyarse en tecnologías de telecomunicaciones. Y quienes estuvieron encargados de la gestión de personal debieron encargarse de hacer las adaptaciones necesarias. 

Todo ello pasó por encontrar las herramientas digitales y asegurar el bienestar de los trabajadores.

¿Conoces el modelo de trabajo híbrido?

Poco a poco estamos volviendo al modelo de trabajo presencial. Pero el trabajo híbrido gana fuerza. Quizás te preguntes cómo es este modelo.

Sencillo. Combinando el trabajo presencial con la flexibilidad del trabajo remoto. 

Cada vez es más demandado por los trabajadores. La ventaja es que este modelo te permite estar siempre alerta y preparado. ¿Cómo? Gracias a que la tecnología y las herramientas que se usan son las mismas del teletrabajo.

Y entre esas herramientas están las siguientes que te vamos a comentar.

Mejorar la gestión de personal en el teletrabajo

Entre estas podemos encontrar los software de recursos humanos y chatas de comunicación interna. Recalcando también los informes de recursos humanos.

Software de recursos humanos

Un software de recursos humanos es un sistema informático diseñado para apoyar la gestión del departamento de RR. HH.

Es decir, en la selección, contratación, evaluación, supervisión y cualquier otra tarea encomendada a esta área. Mientras más funciones tenga el software, más completo y eficiente puede llegar a ser.

Queremos recomendarte el software de Sesame HR y sus 14 funcionalidades. Estas están distribuidas entre:

• Gestión de personal.
• Talento y cultura.
• Gestión de tiempo.

Esto explica la popularidad que tiene y cómo continúa creciendo su adopción en el mundo empresarial.  

Gracias al teletrabajo, el personal de recursos humanos ha podido mantener activa la gestión de personal mediante conexión a internet. Algunas de las funcionalidades clave incluyen lo siguiente:

Chats de comunicación interna

La posibilidad de mantener la comunicación fluida con un equipo de trabajo es vital para una buena gestión de personal. Más aún si algún trabajador está en confinamiento. 

El chat de Sesame HR permite que todos los empleados tengan acceso a la misma línea de conversación.

Como resultado, pueden mantenerse al tanto de todas las instrucciones e incidencias de su trabajo. 

Por otro lado, el personal de RR. HH. centraliza la información. Esto permite reducir al máximo la posibilidad de dejar escapar mensajes importantes.

Además, Sesame HR ofrece una app que integra notificaciones push que llegan de manera instantánea a los trabajadores. Y si es necesario, también permite crear reuniones one to one.

Informes de RR. HH. para la gestión de personal

Los informes de RR. HH. son documentos que contienen información sobre aspectos relevantes de la plantilla de trabajadores.

Este puede basarse en información numérica simple o estadísticas de producción. Por ejemplo, la relación de horas trabajadas y producidas, KPIs, etc.

Su objetivo puede variar dependiendo del informe.

Los informes de Sesame HR

Para tomar mejores decisiones en la gestión de personal, obtener informes de RR. HH. es una alternativa fiable. 

En Sesame HR, con solo unos clics es posible acceder al panel del trabajador. Este permite visualizar el informe de estadísticas de desempeño, siempre actualizadas.

Pongamos por caso el historial de marcación o el tiempo de ejecución de las tareas asignadas en proyectos. 

Y, si la Dirección del Trabajo inspecciona, entonces es posible extraer distintos informes. Por ejemplo:

• De igualdad salarial.
• Retribución salarial obligatoria. 

Gestión de personal: bienestar de los trabajadores

La gestión de personal no está completa si no enfoca esfuerzos en mantener y mejorar el bienestar de los trabajadores.

Para empezar, un buen software de recursos humanos también facilita las labores del trabajador. Por ejemplo, el trabajador debe tener la seguridad de que sus solicitudes y mensajes llegan bien a recursos humanos.

También, se le debe asegurar que sus estadísticas de rendimiento están bien incluidas en su panel. De esta forma puede consultarlas, discutirlas y revisarlas para mejorarlas.

Por otra parte, el software de Sesame HR ofrece distintas funciones como:

• Evaluaciones de desempeño.
• Procesos de onboarding.
• Encuestas.

Todo ello con el fin de mantener la satisfacción del empleado y un buen clima laboral. 

En síntesis, la adecuada gestión de personal será siempre la mejor alternativa ante cualquier crisis sanitaria.

¡Creemos que te gustó este artículo! Por eso, te invitamos a ver más guías, plantillas e información relevante en nuestra sección de recursos. Recuerda, en Sesame HR estamos para ayudarte.