Digitaliza el registro de asistencia laboral con el software de Sesame HR

25 de noviembre, 2022

En cualquier empresa, los costos de personal no son un gasto menor. Por ello, la gestión de los Recursos Humanos es clave para tener éxito en tu negocio. Pero, sabías que, la llave maestra está en llevar un registro de asistencia laboral correcto.

¿Y por qué no hacerlo de manera digital? Total, la tecnología puede estar a tus pies si decides llevar un control de asistencia de tu personal mediante un software que haga todo más sencillo.

En qué consiste el registro de asistencia laboral

Un registro de asistencia laboral es el control de la presencia de un trabajador en su puesto de trabajo.

En formato digital, este se compone de un software que entrega un reporte de las horas trabajadas por cada empleado. Por ejemplo, durante su jornada laboral, o asociado a una tarea o proyecto.

Los tipos de control de asistencia en Chile

La Dirección del Trabajo (DT) establece cinco en el artículo 33 del Código del Trabajo.

Si eres el empleador estás obligado a llevar un registro de asistencia laboral para controlar la entrada, salida y horas trabajadas de tu personal.

Por esa razón, los registros permitidos son los siguientes:

• Libro de asistencia.
• Reloj control con tarjeta de registro.
• Registro electrónico-computacional con tarjeta de cinta magnética.
• Sistema computacional de control biométrico por impresión dactilar.
• Sistemas de geo-referenciación o ubicación satelital (GPS).

Sin embargo, la misma DT permite que las empresas puedan implementar un sistema especial de control de las horas de trabajo.

Al igual, que funcione para calcular las remuneraciones correspondientes al servicio prestado.

Importancia de digitalizar los registros de asistencia laboral

El registro de las horas mediante libros manoseados (y llenos de tachaduras) tarjetas de sellos y, más tarde, tarjetas magnéticas ha pasado de moda.

Más arriba te dijimos que para hacerlo fácil era necesario cambiarse a lo digital. No subestimes la importancia de tener un buen registro de horas. Mucho menos, contar con un software que te ayude a llevar todo con orden y eficiencia.

Sin embargo, si te decides por un software de registro de asistencia laboral, evitarás, recibir informes con errores que literalmente se pagarán caros. Por ejemplo, un mal cálculo de horas extras.

Los errores más comunes en las empresas

Si seguimos utilizando las opciones tradicionales de control de asistencia tendremos los mismos resultados. Quizá creas que mantienes un ahorro económico, pero, la realidad es que suponen un gasto.

Por ejemplo, aumenta la posibilidad de que te hagan trampas con la asistencia o aparezcan errores de gestión de la información.

1. Usar solo libros en Excel

Esta herramienta es anticuada. En Excel también se cometen errores humanos y son un verdadero cacho para Recursos Humanos. Al contrario, si tu empresa es de menos de 15 empleados, puede servirte.

Sin embargo, como sabemos que lo tuyo es la expansión, es hora de usar un software de control horario.

2. No recordarles a tus empleados que deben marcar

Parece obvio que los trabajadores tienen que registrar su entrada y salida porque de lo contrario no cobran. No obstante, algunos viven en la luna y a veces se les olvida.

Los nuevos empleados son los más propensos a hacer esto, pues necesitan adquirir el hábito.

¿Entonces, cómo le puedo recordar a la gente que tiene que marcar? Lo más sencillo es utilizar un software de control horario; que tenga, por ejemplo, recordatorios u alertas.

3. Mucho rollo para marcar la asistencia

Algunas empresas tienen procesos complicados para registrar la asistencia de sus trabajadores. Les piden que anoten la hora de entrada, su firma y que le muestren el carnet al guardia. ¡Todo un proceso!

Otros ubican el módulo para registrarse lejos de la entrada del edificio. O donde todos se reúnen apretujados para competir por ser el primero en marcar.

4. Ignorar las horas de colación

Se recomienda que los empleados registren esa hora, sobre todo, si deciden salir afuera para comer. En cambio, otros toman su colación fuera del horario establecido y el tiempo puede pasar inadvertido para un supervisor.

La idea no es que te les aparezcas hasta en la sopa, pero si tener un control de cuándo toman estos descansos.

Cómo añadir un registro de asistencia laboral digital

Si has llegado hasta acá, es porque te interesa mejorar los procesos en tu empresa. Una mentalidad moderna apuesta por un software también moderno.

Por ejemplo, un control de horas como el de Sesame HR, tiene múltiples ventajas para tu negocio.

¿Y cuáles serían esas ventajas? Te mencionamos algunas de las más importantes:

Desde cualquier dispositivo

Para instalar un software para el registro de asistencia laboral en tu organización solo necesitas dos cosas.

Querer actualizarte y tener una conexión a internet. Además, el programa se puede manejar desde cualquier computador que tú elijas.

Marcaje móvil

Por otra parte, ¿verdad que es un fastidio tanto para el empleado como para el supervisor tener que solicitar o aprobar permisos? O que te monten una cacería para que firmes un olvido de marcación.

Claro está, que a través de Sesame HR puedes autorizar solicitudes, realizar modificaciones o consultar las marcaciones de tus trabajadores.

Este cuenta con una aplicación fácil de utilizar, y que cada trabajador puede tener instalada en su celular. Si alguno de ellos es de los distraídos que olvida marcar, la app le envía una notificación.

Registros de asistencia en tiempo real

Además, entérate de lo que pasa en tu empresa en directo. Con este software de Sesame HR, puedes visualizar en el sistema quien está en la oficina, en teletrabajo, de licencia, en feriado legal, etcétera.

Finalmente, son tantas las ventajas de implementar un software de registro de asistencia laboral, que te invitamos a seguir con nosotros. Así podrás decidir si pasar a otro nivel en la gestión de Recursos Humanos es lo que tu empresa está necesitando.