Plan estratégico de reclutamiento y selección de personal

26 de octubre, 2022

El reclutamiento y selección de personal de cualquier empresa no debería ser tomado a la ligera. Por el contrario, es necesario elaborar planes reclutamiento estratégicos a mediano o largo plazo para anticiparse a las necesidades que surgen día a día.

Es decir, un área de Recursos Humanos debe estar preparado para iniciar un proceso de reclutamiento rápidamente cada vez que surja una vacante dentro de la organización.  

Planes de reclutamiento y selección de personal

Un plan estratégico es el denominado plan maestro que sirve como guía para todas las actividades de reclutamiento y selección. Es decir, este fija los objetivos de captación de Recursos Humanos.

Así mismo, fija el perfil general que debe tener cada trabajador para poder cubrir una vacante dentro de la empresa. Así pues, se trata de determinar quienes pueden encajar con la cultura de la empresa, su misión y sus valores.

Por otro lado están los objetivos operativos que la empresa necesita seguir para poder cumplir sus metas. Así pues, el plan estratégico debe estar siempre actualizado. 

De este modo, cuando un gerente o supervisor de área requiera la contratación de nuevo personal, ya estarán listas para ser ejecutadas:

• El perfil general de postulantes,.
• Los recursos de apoyo.
• Las etapas del proceso.
• Las técnicas para reclutar y seleccionar el candidato idóneo. 

Etapas del proceso

1. Creación del plan estratégico de reclutamiento y selección.
2. Detección de las necesidades de vacantes en la empresa.
3. Definición de las condiciones y requisitos del cargo a ocupar.
4. Determinación de tipo de reclutamiento a utilizar (online, externo, interno, outsourcing, etc).
5. Publicación de la vacante en los medios escogidos.
6. Creación de base de datos de postulantes.
7. Evaluación de los archivos de hojas de vida de los postulantes.
8. Selección de candidatos idóneos. 
9. Presentación de oferta laboral y negociación de condiciones.
10. Contratación.
11. Onboarding del nuevo empleado.
12. Evaluación del proceso. 

Técnicas del proceso

Conviene aclarar que el proceso tiene dos componentes diferentes que comienzan con el reclutamiento y luego dan paso a la selección. Cada uno tiene sus propias técnicas, tal y como sigue:

Reclutamiento

• Publicación de ofertas de trabajo en sitios online, tales como portales de empleo, redes sociales, diarios digitales, y sitio web corporativo.
• Participación en ferias de empleo de universidades y entidades gubernamentales o privadas.
• Contactos con redes de asociaciones profesionales, gremiales, o sindicales. 
• Avisos en medios tradicionales como prensa, radio, TV y revistas.
• Uso de empresas de headhunting.
• Externalización de búsqueda a través de agencias de empleo. 
• Base de datos interna.

Selección

• Análisis de hojas de vida con sistemas y programas de inteligencia artificial.
• Entrevistas presenciales o virtuales.
• Pruebas psicológicas y psicométricas
• Test de personalidad.
• Exámen de habilidades técnicas que puede consistir en pruebas simples, juegos o asignación de tareas específicas. 
• Análisis de hojas de vida con métodos de lectura y revisión tradicionales. 

Apoyo tecnológico al proceso con el software de Sesame HR

Cualquier departamento de Recursos Humanos puede optimizar el proceso de reclutamiento y selección mediante el uso del software de Sesame HR. Su módulo de Reclutamiento que también abarca la Selección, permite que la empresa cree un portal de empleo. 

Por otro lado, los gerentes de RR.HH. pueden preparar cualquier volúmen de ofertas y procesarlas en tiempo récord con algunas de las siguientes funciones:

• Creación de una ficha de candidato cada vez que un postulante se registre.
• Rápida inclusión o eliminación de datos de vacantes.
• Vista rápida en una sola pantalla de cada proceso de reclutamiento y selección abierto.
• Organización de estado de cada postulante en sistemas de columnas, como por ejemplo, nuevo, entrevistado, aceptado, etc. 
• Información centralizada de cada candidato en un solo archivo, con datos, anexos, hojas de vida, referencias, y cualquier otro documento.
• Opción de creación de una base de datos permanente que puede ser usada en cualquier proceso de reclutamiento y selección de personal. 

En fin, todo lo que se hacía de forma manual y ocasionaba grandes inversiones de tiempo y esfuerzo, ahora se encuentra al alcance de un clic. Más aún, con mejoras de visualización y agrupación de información que solo un software como Sesame HR puede ofrecer.

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