Ventajas de realizar una gestión de turnos digital

25 de octubre, 2022

Adaptarse a lo digital es más que una necesidad tardía en las empresas de hoy. Para aumentar la producción, es crucial que las empresas comiencen su transformación hacia el gestor de turnos. Y es que muchas no conocen las ventajas de la gestión de turnos digital.

Sin embargo, la preocupación de muchas empresas es que ya se han quedado atrás. Algunos piensan que es demasiado tarde para empezar.

De hecho, el Digital Marketing Institute en los EE.UU. opina que la velocidad de la era digital es hasta cinco veces más rápida que la de un negocio tradicional. Y ese ritmo es esencial para disparar tu negocio.

En este artículo, conocerás de las ventajas que trae una gestión de turnos digital.

¿Qué es la gestión de turnos digital?

La gestión de turnos en las empresas, consiste en utilizar los horarios de trabajo para aprovechar mejor los recursos de una organización. Básicamente, los turnos se dividen en cinco tipos:

• Mañana.
• Tarde.
• Nocturno.
• Administrativo.
• Rotativo.

¿Cómo organizar los turnos dentro de las empresas?

Para organizar eficientemente el horario de trabajo, además del conocimiento de la legislación laboral vigente en Chile, los descansos semanales y las pausas, es necesario considerar además lo siguiente:

• Mantener un diálogo con los trabajadores es importante para alinear las necesidades de los trabajadores con las de la empresa.
• Conocer estas demandas sirve para una justa distribución en relación a los días libres y los horarios que se deben cumplir.
• La balanza debe montarse separando las posiciones y funciones. Además, los datos deben actualizarse constantemente.

¿Qué implica para la empresa?

Una empresa que no puede gestionar las horas de trabajo de sus empleados, puede estar cerca de caer en la ruina. Esta posibilidad se debe a un factor preocupante: la falta de una gestión organizada del tiempo.

Por tanto, administrarlo significa hacer más preciso los horarios para los trabajadores. Sin embargo, nada mejor en la actualidad que apostar por un gestor de turnos digital para tu empresa.

Aspectos a evitar con un sistema de turno digital:

• Tener contrariedades operativas.
• Divergencia entre el departamento de Recursos Humanos y el empleado.
• Resentimientos o malentendidos entre el personal por pensar que los turnos son repartidos injustamente.

Por consiguiente, la gestión de turnos ayuda a mantener un negocio, para que funcione sin problemas.

Ventajas de una gestión de turnos digital

Una buena gestión de turnos puede aumentar la productividad y el bienestar del personal.

Por eso, es clave contar con un sistema de gestión de turnos digital eficaz. Este permite controlar todos los aspectos de la actividad y los horarios de la empresa.

Por ejemplo, contratar una herramienta de este tipo como Sesame HR aporta innegables ventajas a las organizaciones:

• Permite diseñar y configurar los turnos de los empleados con precisión de horarios y completo control de los recursos y los equipos de trabajo.
• Aclara la rotación de personal y permite conocer toda la información de un vistazo. Sabes quién estará en qué puesto y cuándo.
• Puedes valorar cuál es la dotación óptima de personal. También baja los costos de producción y servicio. ¿El lunes sobran manos o faltan trabajadores? ¿Estamos utilizando bien los recursos disponibles?
• Permite hacer previsiones de costos y establecer estrategias ante las contingencias. ¿Quién se va de feriado legal y cuándo? ¿Cómo solucionar los ausentismo o renuncias sorpresas?
• Protege el bienestar de los empleados, aumenta su satisfacción y eso repercute en un buen desempeño. Tener orden y conocer los horarios con precisión y suficiente adelanto les permite planificar mejor su vida personal. También se reduce su estrés y evita la ansiedad.

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