Cómo hacer una encuesta a través del software de Sesame HR

13 de octubre, 2022

Una encuesta es una técnica de investigación que analiza una muestra de un determinado grupo de personas. Ahora bien, para aprender cómo hacer una encuesta debes enfocarte en preparar un cuestionario adecuado.

En segundo término, escoger un método de aplicación que asegure su veracidad y seguridad. Y eso es justamente lo que ofrece el software de Sesame HR. 

Su fin es obtener su opinión o actitud sobre un tema específico.

¿Para qué sirven las encuestas en el trabajo?

En el trabajo, las encuestas sirven para obtener información que revele las fortalezas o debilidades de la empresa o sus empleados.

En este sentido, es posible que abarque cualquier tema que pueda afectarla. Así pues, pueden realizarse sobre temas como el rendimiento, el desempeño, el clima laboral, expectativas, etc. 

Cómo hacer una encuesta que mida el clima laboral 

Uno de los grupos de encuestas más populares en la actualidad, son las que se refieren a temas de clima laboral.

En primer término, se entiende por clima laboral el que se forma en cualquier empresa como consecuencia de la interacción entre los empleados y el estado de los objetos y herramientas a su alrededor. 

Y como es de esperar, es un tema muy dinámico. Debido a esto, las direcciones de recursos humanos deben estar muy atentas a todos los elementos que intervienen y que están modificándolos continuamente. 

Por otra parte, la variedad de aspectos que se mezclan entre los más formales e informales, hace necesario contar con encuestas flexibles que puedan abordar todos los temas posibles.  

Beneficios de usar encuestas en el trabajo

1. Contribuyen a revelar situaciones ocultas.
2. Abren nuevas vías de comunicación.
3. Si son anónimas, proveen un canal de comunicación libre y sin presiones. 
4. Abren la puerta para comenzar análisis profundos acerca de un tema. 
5. Permiten obtener información actualizada.
6. Los resultados ayudan en la toma de decisiones.
7. Revelan las áreas que necesitan más atención.
8. Contribuyen a ahorrar costos pues permiten manejar situaciones antes de que empeoren. 
9. Permiten profundizar en el conocimiento de los temas que interesan a los empleados. 

Cómo hacer una encuesta paso a paso

1. Determinar el propósito u objetivo de la encuesta.
2. Diseñar el cuestionario de preguntas.
3. Escoger la muestra de trabajadores que participarán.
4. Definir si se usará un software automatizado como el de Sesame HR o un método manual.
5. Seleccionar el método de respuestas.
6. Distribuir la encuesta entre el grupo seleccionado.
7. Recolectar resultados.
8. Tabular los datos resultantes.
9. Evaluar los resultados.
10. Proveer feedback a los participantes.

La alternativa de Sesame HR para hacer encuestas

El software de Sesame HR ofrece entre sus funcionalidades, un programa para realizar encuestas laborales.

Debido a lo fácil y rápido que es agregar la información, es posible tener una encuesta lista para distribuir en tan solo 5 minutos. 

Y cada paso para realizarla fluye rápidamente hasta tabular los resultados. Además permite escoger distintas maneras de obtener respuestas, como lo son:

• Valoraciones de estados de ánimo.
• Estrellas.
• Texto libre. 

De este modo, es posible realizar cualquier tipo de encuestas abarcando todos los aspectos que pueden influir en el desempeño.

Otras ventajas del software de Sesame HR

Y desde el primer momento que un trabajador ingresa en la empresa. Es así que es posible realizar encuestas en todos los siguientes aspectos:

• Onboarding y offboarding.
• Clima laboral.
• Satisfacción laboral.
• Teletrabajo.

Por otra parte, la facilidad de uso también se extiende a los empleados porque pueden recibir notificaciones “push” que los invitan a responder.

Y si los trabajadores quieren completar la encuesta de inmediato, lo pueden hacer directamente desde la app en su teléfono móvil. 

Como resultado, los encargados de recursos humanos pueden dominar cómo hacer una encuesta. Y cuentan con la inmediatez de obtener datos en tiempo real.

Así pueden tomar medidas y modificar acciones casi de inmediato, para mejorar problemas de satisfacción o clima laboral.

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